Чим більше людей ви залучаєте до бізнес-функції, тим більше можливостей для побудови бізнесу, збільшення контактів, створення мереж і полегшення майбутніх продажів. Щоб залучити людей до участі, ваше запрошення має бути достатньо переконливим, щоб одержувачі бачили особисту та професійну цінність участі у вашій події.
Якщо ви надсилаєте запрошення на розсилку, використовуйте фірмову фірму або запрошення з печаткою компанії. Якщо ви надсилаєте його електронною поштою, відформатуйте повідомлення таким чином, щоб ім'я та логотип вашої компанії були помітно розміщені у верхній частині. Вкажіть, чи запрошення призначене лише для запрошеного або якщо гость включено.
Захопіть увагу гачком. Професійні професіонали запрошуються на безліч заходів, тому виставляйте свій унікальний елемент, який робить вашу функцію вартістю відвідування. Можливо, це добре відомий гостьовий спікер, можливість вивчити найкращі практики у певній галузі або можливість взаємодіяти з іншими гучними людьми в галузі. "Знайомтеся з Смітом Смітом, автором нового бізнес-довідника з потроєння прибутку за один квартал!"
Опишіть подію, чи це відкриття, розширення нового бізнесу, відкриття нового продукту або прес-конференція. - Перед тим, як потрапити на ринок, ви зможете експериментувати з нашим новим програмним забезпеченням для розпізнавання голосу!
Розповідайте про основні риси події. Відкритий бар, продукти харчування, розваги, призові двері та подарунки можуть спокусити потенційних учасників з'явитися. "Наприкінці вечора ми розіграємо нову версію новітнього портативного комп'ютера".
Розкажіть запрошеному, що в ньому для них. "Ознайомтеся з керівниками всіх основних галузей міста", або "Розширте своє розуміння нових напрямків зайнятості у цьому семінарі з людських ресурсів півдня".
Напишіть переконливі заклики до дії, які змусять потенційних учасників відчути, що вони пропустять, якщо вони не відвідуватимуть. "Будьте першим, хто відвідає наш сучасний, повністю автоматизований завод".
Включіть час, дату, місце розташування та напрямки. Якщо ви надсилаєте запрошення електронною поштою, вкажіть посилання на карту та вкажіть інструкції для паркування. Чітко роздрукуйте рекомендації RSVP та дату відповіді. Якщо ви сплачуєте за подію, укажіть варіанти оплати. Зверніть увагу на те, що кількість місць обмежена, щоб сприяти швидкому реагуванню.
Поради
-
Надсилайте запрошення за кілька тижнів заздалегідь, щоб запрошені люди мали достатньо часу, щоб запланувати свою функцію на своїх календарях. Якщо ви не отримуєте багато RSVPS, надішліть нагадування за тиждень до події.
Зверніть увагу на спеціальні коди одягу, такі як бізнес-випадкові або чорні краватки.
