Оформлення офіційного документа зазвичай вимагає нотаріальний штамп. Незалежно від того, підписує документи на нерухомість та позику, або потребує доказу, без сумніву, що підпис є автентичним, найняти нотаріуса - це один із способів зробити це. Кожна держава має свої правила для нотаріально завірених документів. У Каліфорнії державний секретар контролює ліцензування нотаріусів і вимоги до документів.
Роль нотаріуса, як правило, називають "нотаріусом", полягає в тому, щоб переконатися, що особа, яка підписує документ, є тим, ким він стверджує, що він має, розумний, розуміє зміст документа і що не існує надмірного тиску. щоб підписати його. Щоб стати нотаріусом в Каліфорнії, ви повинні жити в державі, бути не менше 18 років, пройти курс і перевірити державним секретарем і пройти фоновий скринінг.
Друк
Частиною процесу сертифікації нотаріуса є нанесення печатки на документ, завірений нотаріально. Правила Каліфорнії вимагають, щоб ця печатка знаходилася під замком і ключем, а нотаріус повинен вжити заходів для її захисту від крадіжки або неправильного використання. Ущільнення - гумовий штамп;, хоча іноді використовується тиснення. Він повинен бути чітким і досить темним, щоб відображатися в ксерокопії документа. Ці марки виготовляються на замовлення так, щоб на ньому з'явилися ваше ім'я та нотаріальний ідентифікаційний номер, дата закінчення терміну дії вашої комісії та округ Каліфорнії, де ви прийняли присягу.
Ідентичність
Ідентифікатор підписувача є одним з пунктів, які нотаріус підтверджує під час сертифікації документа. У Каліфорнії ці підписання мають з'явитися особисто перед вами, оскільки онлайн-нотаріальне завірення документів не є законним у державі. Перед нотаріально завіреним документом вам необхідно надати належну ідентифікацію. Прикладами дійсного посвідчення є ліцензія водія водія (або інша держава, Канада чи Мексика), паспорт або посвідчення особи з будь-якої держави. У Каліфорнії свідки можуть бути заміною ідентифікатора підписувача. Однак, вони повинні пред'явити вам свою ідентифікацію замість підписувача. Деякі форми ідентифікації, які не є прийнятними для нотаріального засвідчення документа в Каліфорнії, - це картка соціального страхування, свідоцтво про народження або кредитну картку.
Журнал
Нотаріус у Каліфорнії зобов'язаний вести журнал усіх нотаріально завірених документів у порядку, коли вони були сертифіковані. Так само, як і вимоги до печатки, журнал має бути постійно захищений. Журнал містить дату і час, тип нотаріально завіреного документа та ідентифікаційний номер, що стягується, плату та підпис кожної особи, яка вимагає штампу нотаріуса. Якщо документ, засвідчений нотаріально, пов'язаний з операцією з нерухомістю або довіреністю, то кожна особа, чий підпис нотаріально засвідчений, повинен надати відбиток великого пальця правої частини журналу. Журнал є вашою власністю і не може бути переданий нікому, включаючи іншого нотаріуса або вашого роботодавця, навіть після припинення.
