Деякі речі ніколи не виходять із стилю. Це стосується запрошення на ділову вечерю, яке, як і запрошення на вечірку з дитинства, містить просту інформацію в центрі, легко читається форматі. Запрошення, яке професійно надруковано, передасть атмосферу формальності; одна написана власною рукою передасть неформальність - і, можливо, навіть вашу особистість і почуття задоволення. Незалежно від того, чи маєте ви запрошення професійно надруковано або пишете його довгою рукою, ви, можливо, захочете мати логотип вашої компанії, який буде надруковано на ньому для миттєвого розпізнавання з боку ваших гостей. У будь-якому випадку збережіть особливий характер події, надіславши свої запрошення стандартною поштою.
Ремесло вітаючи запрошення фразу
На початок вашого запрошення з іменем господаря, будь то особа або назва компанії, вітаюча фраза, наприклад, "запрошує вас", "сердечно запрошує вас" або "просить задоволення від вашої присутності" і характер подія, наприклад, «вечеря», «вечір вечері та танцю» або «обід та тихий аукціон».
Вкажіть мету заходу
Поясніть, якщо ви бажаєте, мету вечері, особливо якщо вона прив'язана до важливої ділової події, наприклад, для відзначення виходу на пенсію співробітника або для запуску нового продукту чи послуги компанії. Включення такої інформації допоможе передати важливість події.
Включіть деталі
Вкажіть день і дату ділової вечері, а не переписуйте їх, а вкажіть всі слова. Вибирайте між формальним стилем - "Субота, сімнадцятим лютого" - або більш неформальним стилем, таким як "Субота, 17 лютого". Продовжуйте легкий для читання формат, написавши місце ділової вечері, адресу вулиці і місто і держава, все на окремих лініях. Додайте карту місця розташування разом із запрошенням, якщо хочете.
Надайте адресу або номер телефону RSVP
Включити інформацію RSVP. Саме там було б доречно передати включення гостей, написавши "Будь ласка, відзначте кількість учасників до 5 січня" та номер телефону, який гості повинні зателефонувати.
Включіть спеціальні інструкції
Продемонструйте ввічливість своїм гостям, розрізняючи коктейльну або соціальну годину і вечерю, знову на окремих лініях. Наприклад, можна сказати в одному рядку: «Коктейлі з 18:00. до 7 години вечора »та« Вечеря подається о 7:30 вечора »у наступному рядку. Закрийте запрошення будь-якою корисною або додатковою інформацією, як-от очікування щодо одягу або наявність парковки. Альтернативно, підготуйте запрошення до основних подій вечері, наприклад, вигляд музичних гостей або спікера знаменитості.
Приклад запрошення на бізнес-вечерю
Ось як тіло вашого запрошення може стикатися разом:
"Загальна вулична лікарня Головної вулиці просить задоволення від вашої компанії на обіді і безшумному аукціоні. Всі виручені кошти принесуть користь нашому новому дитячому крило лейкемії, яке відкриється в січні наступного року.
Захід відбудеться в суботу, 17 грудня 2018 року за адресою:
Святковий зал 1234 Main Street, Головне місто, штат Огайо
Будь ласка, R.S.V.P. до 5 грудня, за телефоном 123-555-1234.
Коктейлі подають з 18:00. до 19:00 Вечеря подається о 19:30.
Приєднуйтесь до нас у своєму найкращому святі та готуйтеся до участі в конкурсі на роботи з відомих художників Огайо.
