З такою кількістю інших деталей, щоб брати участь в плануванні бізнес-ланч, ви можете потіти над тим, як написати запрошення. Але візьміть приклад з паперової серветки, яку ви могли б використати, щоб витерти піт з вашої брови - ділові обіди, як правило, менш офіційні справи, ніж ділові обіди, так що рукописне запрошення може надати особистий контакт, який ви хочете передати. Навіть якщо ви вирішили, що ваше запрошення буде надруковано професійно, воно повинно містити інформацію, яку ваші гості повинні знати. До них відносяться призначення обідів, час і місце розташування, інформація про RSVP; та інші деталі, які забезпечать успіх вашого денного заходу.
Напишіть відомий заголовок для вашого запрошення на бізнес-ланч. Якщо у вас запрошення надруковано професійно, зробіть заголовком виділення, вибравши шрифт, який відрізняється від шрифту, який ви вибрали для решти запрошення. Крім того, використовуйте той самий шрифт, але розмістіть заголовок курсивом. Пам'ятайте, що мета будь-якого запрошення полягає в тому, щоб передати інформацію швидко і лаконічно, щоб розглянути те, що потрапляє праворуч, наприклад, "Ви запрошені на бізнес-ланч з компанією ABC."
Спілкуйтеся з метою обіду під заголовком. Напишіть "Будь ласка, будьте нашим гостем …" Виконайте відповідний вирок. Наприклад, ви можете сказати "наш щорічний серйозний серйозний радник співробітника", "наш щоквартальний обід директорів" або, якщо ви хочете наповнити повітря або неспокій, "захоплююче оголошення про майбутнє нашої компанії".
Надайте відповідну інформацію про обід. Розмістіть день, дату і час обідів - “Четвер, 17 лютого в опівдні” - на одному рядку, а місце під ним. Вкажіть повне ім'я хостингу, а також адресу та місто.
Вирішіть, чи слід включати інформацію про RSVP у запрошення. Розміщення імені та номера контакту може мимоволі передати, що бізнес-ланч є дискреційним. Якщо ви очікуєте, що всі запрошені присутні на обіді, це може бути не повідомлення, яке потрібно надіслати. У той же час, інформація RSVP як і раніше вважається основною ввічливістю, і вона допоможе вам отримати точну кількість гостей, щоб ви могли замовити відповідну кількість їжі та напоїв.
Завершіть запрошення, включивши інформацію, яка передбачає запитання гостей, доповнює їх комфорт або допомагає забезпечити успіх вашого бізнес-ланчу. Наприклад, ви можете запропонувати дрес-код, розкрити зовнішній вигляд важливого гостя-оратора або розіграти подарунок дверей або лотерейних призів.
Поради
-
Надішліть своє запрошення стандартною поштою, щоб справити незабутнє враження.
Додайте індивідуальний дотик і персональне повідомлення до своїх запрошень, якщо хочете. Простий «Сподіваюся побачити вас!» Несе в собі подвійну вигоду - бути дружнім та наполегливим з точки зору ваших очікувань.
