Якщо ви отримуєте конфіденційну інформацію по факсу, ви можете знищити використаний знімок із свого факсимільного апарата. Цей важливий крок допоможе забезпечити вашу конфіденційність. Вміст будь-якого отриманого факсу залишається на плівці, якщо фільм факсу не буде знищено. Кожен, хто зацікавлений у Ваших конфіденційних питаннях, може отримати фільм з факсу або у кошику. Злодій може прочитати будь-яку інформацію, надіслану вам через факсимільний апарат.
Кожен спосіб знищення факсу має деякі недоліки. Придивіться до своїх варіантів.
Як і у випадку з паперовими документами, виконайте плівку факсу через шредер. Це зробить інформацію нечитабельною. Проте плівка, як правило, застряє в подрібнювачах паперу.
Розкрийте плівку факсу на короткий спалах у мікрохвильовій печі, щоб знищити інформацію, що відображається на плівці. На жаль, матеріали, що складають плівку, розплавляться і можуть вивільняти шкідливі пари. Також можуть виникнути сильні запахи. Рівні потужності мікрохвильової печі змінюються, тому потрібно експериментувати з настройками живлення та часом. Будьте обережні, щоб уникнути опіків при видаленні мікрохвильової плівки.
Якщо у вашому робочому місці є піч або велика піч, розгляньте можливість спалювання як варіант. Пам'ятайте, що в результаті процесу можуть виникнути пари, тому переконайтеся, що вогонь знаходиться в добре провітрюваному приміщенні. Ви можете підтвердити, що ваш штатний персонал на робочому місці дозволить вам знищити використану факсимільну плівку з вогнем.
Якщо у вашому робочому місці є піч, помістіть плівку в критий горщик і кип'ятіть протягом 5-10 хвилин, щоб знищити будь-яке вміст. Тримайте посуд покритим, щоб зменшити ризик випаровування. Фільтруйте тільки в добре провітрюваному приміщенні. Пам'ятайте, що знищення використаної фільму факсу зіпсує банк з будь-якою іншою метою.
Розгляньте професійні послуги. Багато фірм, що знищують документи, також будуть приймати використані плівки для знищення. Окрім порівняння цін, переконайтеся, що ви впевнені в забезпеченні безпеки у фірмі, і що мало хто побачить ваші конфіденційні матеріали.
Поради
-
Загальні хитрощі для видалення інформації з факсимільних апаратів включають:
1) Видалення використаної факсимільної плівки з апарата та заміну нового рулону;
2) Виклик фірми і пропозиція купити старий фільм і переробити його; і 3) пошук сміттєвих баків для старого фільму.
Зберігання факсимільних апаратів, які обробляють конфіденційні матеріали в захищених місцях, обмеження доступу до відповідних осіб і негайне знищення старого фільму може зменшити більшість цих ризиків.
