Як власник бізнесу, неможливо контролювати все. Планування на випадок непередбачених обставин полягає у визнанні ваших обмежень і підготовці до роботи з речами, яких не можна уникнути: стихійних лих, тероризму, апаратних збоїв та інших подій, які загрожують зупинити бізнес мертвими. Зроблено належним чином, план непередбачених ситуацій не повинен вас лякати. Це повинно підвищити здатність вашої компанії впоратися з ситуацією, коли речі не проходять так гладко, як очікувалося.
Тримайте стійкий, навіть у катастрофі
Наявність резервного плану означає, що, коли відбудеться несподіване, Ваш бізнес може підтримувати найкращий стан операцій, залежно від тяжкості катастрофи. Замість того, щоб збанкрутувати, коли ваша будівля вражає торнадо, страхування ліквідації наслідків стихійного лиха, який ви придбали, може покрити основні витрати, наприклад. Згідно зі статтею Даррелла Рігбі за "Форбс", Нью-Йоркська рада з торгівлі зберегла себе, побудувавши другу торговельну площадку за межами Всесвітнього торгового центру. Цей непередбачений план тероризму тримав правління здоровим і в бізнесі, незважаючи на напади, що відбулися 11 вересня 2001 року.
Уповноважений персонал
Ефективний план непередбачених обставин визначає, хто несе відповідальність за те, що відбувається перед лицем катастрофи. За умови, що ви перевіряєте свій план і усвідомлюєте своїм співробітникам свої обов'язки, план надзвичайних ситуацій заощаджує час, якщо трапиться найгірше. Замість того, щоб люди чекали напряму, у вас є робоча сила, повна людей, які знають, що робити і як це робити. Витрачається менше часу на координацію співробітників і видачу наказів, тому ви можете зосередитися на вирішенні будь-яких питань, які ви не враховували у своєму початковому плані.
План для найгірших
Коли ви плануєте найгірше заздалегідь, ви можете виявити, що деякі катастрофи насправді можна запобігти. Сидячи і подумавши про ризики вашої компанії, все, що потрібно, щоб висвітлити ці питання. Наприклад, можливо, ви берете бази даних своєї компанії як належне, але аналіз ризиків показує, що вони старіють і у вас немає резервної копії. Заміна вашого старіння обладнання та створення резервної системи допомагає запобігти кризі, перш ніж це станеться.
Відчуйте більше готового
Коли ви плануєте, що може статися, ви більш психологічно готові мати справу з несподіваним. Не маючи жодного плану, потрібно подумати, які кроки потрібно зробити першим, другим і третім, щоб мінімізувати збитки від катастрофічних подій. З непередбаченим планом ці основи вже задокументовані, залишаючи ваш розум зрозумілим, щоб впоратися з проблемами більш високого рівня. Коли ви знаєте, що зробили все, що можна зробити, щоб впоратися з поганою ситуацією, ви можете підійти до проблем зі спокійним, наполегливим ставленням.
