Складання «приємного» листа до припинення трудового правопорушення вимагає професійного підходу, використання тактики і використання юридичних консультацій кваліфікованого адвоката. Можуть бути випадки, коли роботодавець повинен приймати такі рішучі заходи. Наприклад, якщо хвороба працівника загрожує здоров'ю співробітників або клієнтів, наприклад, у випадку, коли виробник продуктів харчування, який страждає на туберкульоз, роботодавець може бути виправданим у припиненні хворого співробітника через хворобу. Лист про припинення має бути написаний тактовно і повинен бути переглянутий адвокатом, якщо це можливо, до того, як він буде доставлений. Письмове повідомлення повинно розглядатися як формальність заради документації: хвора робоча особа заслуговує особистої зустрічі щодо їх припинення, коли це можливо.
Елементи, які вам знадобляться
-
Записи працівників
-
Документація хвороби працівника
Зверніться до персоналу
Поговоріть з виконавчим керівництвом та керівниками працівника щодо хвороби працівника та вашого рішення про припинення роботи працівника. Обговоріть, чи є це єдиним варіантом, і визначте, чи виконавче керівництво та керівники підтримують рішення.
Надайте документацію про хворобу, щоб проілюструвати ваші занепокоєння, і просити підтримку виконавчого керівництва та керівника працівника, щоб припинити припинення за порадою адвоката.
Зверніться до адвоката, щоб визначити, які закони можуть застосовуватися до хвороби цього працівника. Якщо працівник був звільнений і пізніше визначено, що їхня хвороба не вплинула на робоче місце і може бути легко розміщена, може виникнути цивільний позов, а також можливі юридичні дії з боку Державного департаменту праці.
Кваліфікований адвокат може допомогти роз'яснити закон і чи є законним припинення цього конкретного працівника. Адвокат повинен ознайомитися з документами працівника, а також з будь-якою доступною документацією щодо хвороби.
Підготуйте Лист
Складіть лист, вказавши своє рішення про припинення роботи працівника. Поясніть, як ви дійшли до цього рішення, і як тривалість роботи загрожуватиме іншим на робочому місці.
Поясніть, якщо це можливо, можливість для співробітника працювати з вашою фірмою, як тільки вона оговталася від своєї хвороби. Висловіть щире жаль і побажайте працівнику швидкого відновлення і найкращого в її майбутніх починаннях. Включіть усі законодавчі акти, які можуть вимагати від Вас припинення дії працівника, якщо це можливо. Пам'ятайте, що лист про припинення - це юридичний документ, що підтверджує припинення дії працівника. Він також надає документацію про ваші міркування, що може бути дуже важливим, якщо працівник вирішить подати до суду.
Розповсюдьте проект листа своєму виконавчому керівництву та своєму адвокату для будь-яких змін і схвалення. Ваш адвокат, зокрема, повинен гарантувати, що лист відповідає всім юридичним статутам.
Напишіть остаточний лист, як тільки ви отримаєте відредагований проект від адвоката і виконавчого керівництва. Не слід ігнорувати або скасовувати ці зміни, оскільки це може мати юридичні наслідки в майбутньому. Зберігайте проект листа разом із змінами, якщо вам це знадобиться в майбутньому.
Доставляйте Лист
Зверніться до співробітника та організуйте зустріч якомога швидше. Пам'ятайте, що якщо працівник має хворобу, він може мати інші невідкладні справи і не може зараз зустрітися з вами; однак, він повинен запланувати зустріч якомога швидше. Не доставляйте новини припинення по телефону; скоріше, зробіть це особисто на зустрічі. Уникайте припинення роботи співробітника безпосередньо перед відпусткою або перед вихідними як питання етики та розгляду.
Підготуйтеся до зустрічі і не забувайте про те, що це вихідне інтерв'ю. Практикуйте те, що ви скажете працівникові і як ви це скажете. Підготуйте список усіх речей, які співробітник повинен буде повернутися в компанію на майбутню дату, і мати свідка, щоб посидіти на виїзному інтерв'ю.
Зустрічайтеся з працівником за згодою і почніть зустріч тільки після того, як ваш свідок буде присутній. Будьте професійними, прямолінійними і не знущайтеся, незважаючи на обставини. Це не може бути виною співробітника, але це також не ваша вина. Ситуація просто вимагає цієї дії. Будьте зрозумілими і лаконічними про те, як і чому ви прийшли на своє рішення, і згадайте будь-які правові статути, які вимагають припинення.
Поясніть будь-які переваги, які виникають у працівників, і передайте їй остаточний примірник листа про завершення зустрічі. Запропонуйте будь-яку допомогу, яку може знадобитися працівнику для очищення робочого місця та виходу з приміщення.
Запишіть все, що сталося і було сказано під час інтерв'ю. Зробіть це відразу після завершення зустрічі, щоб не забути нічого важливого. Розмістіть нотатки у файлі працівника. Вони є частиною постійного запису працівника.
