Більшість менеджерів в певний момент займаються складними співробітниками. Ці працівники можуть не мати навичок, необхідних для виконання своєї роботи, вони можуть ігнорувати політику компанії або вони можуть вчинити проти компанії. У будь-якому випадку менеджеру потрібно буде припинити роботу цього співробітника компанії. Як частина процесу звільнення, менеджер повинен написати письмовий лист про припинення трудових відносин до працівника. У листі подано письмову документацію про припинення, і його тон повинен залишатися професійним і люб'язним у всьому.
Зустрічайтеся з працівником. Працівник не повинен бути здивований отриманням листа про припинення. Крім того, поточні оцінки ефективності повинні вже попереджати працівника про робочі зони, де він не зміг виконати роботу на необхідному рівні. Поясніть, що після неодноразових спроб вирішити питання працівник не виконав вимог до роботи. Вкажіть, що в результаті компанії необхідно припинити свої відносини з працівником.
Напишіть перший проект листа для завершення. Почніть з фірмового бланку та використовуйте стандартний формат бізнес-листа. Вкажіть дату та ім'я та адресу працівника у верхній частині сторінки. Напишіть причину листа - те, що компанія припиняє роботу співробітника - в першому абзаці. У другому пункті пояснюють причину припинення.
Вкажіть права працівника. У третьому пункті міститься інформація про дії, які може зробити працівник для оскарження рішення. Якщо працівник належить до об'єднання, наприклад, включіть профспілкову контактну інформацію.
Перегляньте лист на предмет достовірності та професіоналізму. Порівняйте кожну заяву щодо причини припинення роботи з кадровою документацією працівника. Перевірте дати та результати кожної зустрічі з оцінки ефективності. Прочитайте лист голосно. Виділіть речення, які звучать суворо або суворо, і перепишіть ці частини листа.
Зверніться до юридичного представника. Перш ніж відправити лист, попросіть адвоката вашої компанії переглянути його. Такий документ може являти собою юридичний боєприпас, який працівник міг би використовувати проти компанії. Юрист може визначити будь-які заяви, які можуть створити зобов'язання щодо компанії.
Поради
-
Залишайтеся спокійним і включайте представника з людських ресурсів, коли ви маєте справу з процесом припинення. Припинені співробітники реагують різними способами. Деякі реагують зі сльозами, інші стають агресивними. Наявність персоналу з людських ресурсів гарантує, що ви працюєте з працівником належним чином, забезпечуючи при цьому єдиний фронт для компанії.
