Журналізація - це процес введення операцій в бухгалтерську систему з подвійним входом. Кожен раз, коли ваша компанія заробляє або витрачає гроші, запис публікується принаймні на двох різних рахунках - дебет і кредит - включаючи опис операції. Журналізація кожної транзакції та ведення точних і ретельних записів є ключем до ефективної системи бухгалтерського обліку.
Процес проведення транзакцій
Ваша система бухгалтерського обліку повинна бути створена відповідно до категорій продажів або покупок, які здійснює ваша компанія. Наприклад, якщо ви запускаєте ресторан, деякі з ваших категорій витрат включатимуть нарахування заробітної плати на передній і задній ділянки будинку, інгредієнти і оренду. Ваші категорії продажів можуть включати, який тип їжі і скільки з них - це продукти харчування та кількість алкоголю. Якщо ви керуєте магазином або рестораном, який робить багато невеликих продажів за день, на відміну від будівельної компанії, яка робить меншу кількість великих продажів, ви можете підсумувати свої продажі під час їх журналізації та мати один підсумок за день. Коли ви вводите продаж або витрати, ви також вводите, якщо це готівка, чек або кредитна картка, і на який банківський рахунок він зданий на зберігання.
Чому Ваш бізнес потребує проведення транзакцій
Якщо ви журналізуєте всі свої операції, то у вас буде повний і точний запис про гроші, які ваш бізнес заробляє і витрачає. Деякі люди вважають, що ведення бухгалтерського обліку виснажливим і вважають його рутиною, але інформація, яку надають ваші добре збережені записи, має безцінне значення.Швидкий погляд на ваші книги покаже, якщо ви прибуткові і процвітають або бореться. Якщо ви не зводите кінці з кінцями, ви можете швидко побачити, де можна вносити зміни та скорочувати витрати. Крім того, збереження поточних і точних книг спрощує процес подання податків і збільшує ваші шанси на отримання кредитів.
Програми для фінансування фінансових операцій
На щастя, вам не потрібно починати з нуля при побудові системи бухгалтерського обліку для малого бізнесу. QuickBooks є одним з найбільш високо оцінених і широко використовуваних систем бухгалтерського обліку з онлайн-і настільними версіями. Розглянута як одна з кращих систем бухгалтерського обліку для Mac, Xero - це програмне забезпечення для обліку в хмарі, яке також сумісне з ПК. Zoho є одним з кращих бухгалтерських програм для приватних підприємців, фрілансерів, консультантів, художників та осіб, які працюють з електронною комерцією та домашнім бізнесом. Конкурентоспроможні ціни FreshBooks є популярним програмним забезпеченням, яке включає розширені функції, такі як відстеження часу та витрат.
