Факс-апарати передають копії документів одержувачу швидко. При відправці факсів документів до іноземної країни номери повинні містити код виклику виходу для Сполучених Штатів, код для іноземної країни та номер одержувача факсу. Ви можете відправити факс до Австралії з факсу, якщо ваша телефонна лінія має міжнародний план виклику.
Підготуйте обкладинку. Інформація, необхідна на цьому аркуші, включає ваше ім'я, номер факсу, номер телефону та кількість сторінок, які ви надсилаєте. Вам також потрібно буде ввести назву контакту, а також номер телефону та факсу контакту. Програми обробки текстів, такі як Microsoft Word, включають шаблон, який можна заповнити та роздрукувати.
Покладіть титульний лист на документи, які ви надсилаєте факсом.
Вставте титульний аркуш та документи у відповідне гніздо факсу. Зазвичай папери повинні бути розміщені лицьовою стороною вниз у гнізді. Найкраще звернутися до діаграм на вашому факсимільному апараті або у посібнику факсу для отримання конкретних інструкцій.
Натисніть кнопку динаміка або підніміть трубку. Коли ви почуєте сигнал набору, наберіть наступні номери: 011 - номер виходу для США, 61 - код країни для Австралії та код міста та восьмизначний номер телефону для вашого контакту (наприклад, 8 для Аделаїда, а потім 3333 3533). Повний номер факсу може виглядати наступним чином: 011 61 8 3333 3533.
Дочекайтеся сигналу дзвінка. Коли ваш факсимільний апарат з'єднаний з факсом вашого контакту, ви почуєте високий звук. Натисніть кнопку «Пуск» на комп'ютері, щоб почати надсилання факсів документів.
Зачекайте, поки машина виконає завдання. Машина від'єднатиметься, коли на всіх сторінках буде надіслано факсом.
