Коли інвестори купують акції в компанії, вони фактично стають власниками фірми. У свою чергу, компанія може вирішити розподілити частину своїх доходів цим власникам або акціонерам у формі дивідендів. Зазвичай це відбувається щоквартально для фірм на основі США, коли компанія оголошує суму дивідендів на власний розсуд. Бухгалтери повинні зробити серію з двох записів журналу, щоб фіксувати виплату цих дивідендів щокварталу.
Процес сплати дивідендів
Компанія виплачує дивіденди на основі кількості акцій, які вона має в своєму розпорядженні, і оголосить свій дивіденд як певну суму на акцію, наприклад, $ 1,25 за акцію. При виплаті дивідендів компанія та її акціонери повинні звернути увагу на три важливі дати.
Перша дата, коли фірма декларує дивіденди публічно, називається датою декларації, яка ініціює перший запис у журналі, щоб перемістити гроші на дивіденди в рахунок дивідендів. Друга дата називається датою реєстрації, і всі особи, які володіють акціями на цю дату, мають право на отримання дивідендів. Це не вимагає жодного запису в журналі, але багато інвесторів, особливо короткострокові інвестори, що хочуть знати цю дату, щоб вони могли купити акції, отримати дивіденди, а потім продати акції.
Третя дата, дата сплати, означає дату фактичного виплати дивідендів акціонерам і ініціює запис другого журналу. Це фіксує скорочення рахунку для виплати дивідендів і зменшення відповідності на рахунку готівки.
Записи журналу
Запишіть перший запис у журналі наступним чином: На дату декларації, коли рада директорів компанії оголошує суму дивіденду, зробіть запис у журналі до дебетового залишку прибутку та кредиту Дивіденди до сплати, що є поточним рахунком боргу.
На дату платежу ви записуєте запис другого журналу наступним чином: Дебет рахунку відповідальності за дивіденди та зарахування готівкового рахунку.
Оплата дивідендів у складі
Іноді компанії вибирають для інвесторів виплати дивідендів у вигляді додаткових звичайних акцій. Це допомагає їм, коли їм потрібно зберегти готівку, і ці дивіденди акцій не впливають на активи або зобов'язання компанії. Спільний дивіденд акцій просто робить запис про переміщення власного капіталу фірми з нерозподіленого прибутку до сплаченого капіталу.
Запис дивідендів запасів
Коли компанія декларує дивіденди акцій, це не стає зобов'язанням; скоріше, він являє собою звичайні акції, які компанія буде розподіляти між акціонерами, тому це відображається в акціонерному капіталі. Компанія в основному капіталізує частину свого нерозподіленого прибутку, переводячи його до сплаченого капіталу.
Це призводить до зменшення нерозподілених прибутків при одночасному збільшенні загальних акцій та капіталу на одну суму. Залежно від кількості акцій, які компанія вирішує розповсюдити, відрізняється журналістська транзакція. Щоб записати невеликі дивіденди акцій, які становлять до 25 відсотків акцій фірми, ви могли б капіталізувати суму дивідендів, яка дорівнює поточній ринковій ціні, помноженій на кількість акцій у виплаті дивідендів.
На дату декларації, Ви б дебетували рахунок акцій дивідендів на загальну суму (# ринкова ціна акцій *). Потім ви кредитуєте акціонерний капітал з акцій дивідендів, що підлягають розподіленню, на суму (# акцій x номінальну вартість) та зарахуйте залишок, що перевищує номінальний, у виплачений капітал у перевищенні номіналу (Common).
На дату платежу, ви б зробили запис до дебету дивідендів запасу дистрибуції та кредитуєте обліковий запис загального фонду.
