Якщо ви працюєте або працюєте добровольцем в неприбутковій організації, ви розумієте, що значна частина фінансування організації надходить від пожертв від приватних осіб та установ. Одним із способів отримання неприбуткових організацій є пожертвування до донорів та потенційних донорів, які просять гроші. Ключовою частиною листа є пояснення донору, чому їхній подарунок настільки важливий для організації. Деякі листи також змушують донорів знати про стимули, які вони отримають, якщо вони дадуть гроші.
Відкрийте новий текстовий документ для вашого листа. Залишіть кілька пробілів у верхній частині листа документа для бланка вашого неприбуткового товариства.
Введіть дату листа, двічі натисніть "enter", а потім введіть повне ім'я одержувача. У наступному рядку введіть її адресу, потім у наступному рядку введіть її місто, штат і поштовий індекс. Натисніть "ввести" двічі.
Введіть "Шановні", потім ім'я одержувача. Використовуйте перше ім'я, якщо ви хочете бути доброзичливим і особистим, або її назву і прізвище, якщо ви бажаєте бути більш формальними. Введіть двокрапку після імені. Ніколи не відкривайте лист з "Дорогий друг" або що-небудь інше. Ви просите людей про пожертвування, тому потрібно бути якомога більш особистим. Якщо у вас є багато листів для написання, розгляньте можливість використання програми пошти, яка автоматично вставить імена.
Натисніть "ввести" двічі, потім введіть тіло листа. Напишіть цікаву історію в першому абзаці. Вона повинна привернути увагу читача і змусити її продовжувати читати лист. Історія повинна розповісти, як ваша організація допомагала окремій людині. Наприклад, якщо ви надаєте їжу робочим сім'ям, розкажіть історію про конкретну родину, якій ви допомагали, і про те, як їжа допомагала їм процвітати. Якщо ви є некомерційним виконавчим мистецтвом, розкажіть історію про дитину, яка зазнала впливу, побачивши п'єсу або танцю у вашому місці.
Продовжуйте лист, пояснюючи, як гроші донорів допоможуть вашій організації продовжувати виконувати свою місію. Використовуйте слово "ви" часто в листі, щоб зробити донор відчувати участь в організації і корисно. Підкресліть, як її пожертвування роблять різницю. Залиште пробіл між кожним абзацом для читаності.
Запитуйте гроші у заключному пункті листа. Будьте конкретними у своєму запиті, набравши щось на зразок "Чи можете ви дати $ 50, $ 100 або що ви можете собі дозволити, щоб допомогти нам годувати голодних цієї зими?" Будьте впевнені, щоб виразити це як запит, а не попит. Донор не хоче відчувати, що ви очікуєте від неї грошей.
Дякуйте донору заздалегідь і закрийте лист. Введіть "З повагою", а потім натисніть "ввести" чотири рази, щоб залишити місце для підпису. Введіть своє ім'я та відповідну назву, наприклад "Директор пожертвувань" або "Генеральний директор" під ним.
Додайте постскриптум до листа, якщо вважаєте, що це актуально. Наприклад, якщо ви отримали грант на виклик, зазначте, що кожен долар, який дає донор, буде подвоєний до певної дати. Якщо у вас є акція, наприклад, безкоштовна футболка за кожні 50 доларів, згадайте про це в постскриптумі.
