Управління проектами включає розробку цілей проекту та команд, а також визначення основних завдань і пріоритетів. Додатковим ключовим компонентом управління проектами для будь-якої нової послуги, продукту, технології або системи є оцінка. Дані, отримані в результаті оцінювання проектів, можуть вплинути на довгостроковий розвиток проекту та змінити майбутні розподіли ресурсів та інші основні компоненти методологій управління проектами підприємства.
Цілі та завдання
Перегляньте широку місію організації щодо проекту та розробити процеси звітності, які вимірюють, чи були вони виконані. Проект з фінансовими цілями є найбільш легко виміряним, тоді як більш широкі цілі, пов'язані з наслідками, можуть бути важче оцінити. Ви можете оцінити більш широкі цілі впливу шляхом збору статистичних даних або інших типів кількісної інформації, пов'язаної з ініціативою проекту. Використовуйте їх для обчислення перед-проектних та постпроектних змін статусу.
Стратегії
Стратегії управління проектами пов'язані з детальними діями, які учасники проекту використовують для досягнення цілей проекту. Вивчення ефективності індивідуальних завдань та завдань, яке визначається їх кінцевим результатом, дає змогу зрозуміти ефективність стратегій проекту.
Розклади
Оцініть оригінальний графік проекту щодо фактичного часу, необхідного для досягнення цілей проекту. Ця оцінка включає загальний графік проекту, а також графіки, встановлені для додаткових заходів проекту. Уважно оцінюйте завдання та заходи, які учасники не виконали своєчасно. Це може бути результатом нереальних графіків. Це також може бути пов'язане з проблемами доставки людських ресурсів, які можуть бути конкретно визначені, оцінені та адресовані для майбутніх проектів.
Реакція і задоволення
Впровадити анкету або опитування цільових сторін проекту, а також персоналу та волонтерів, які його провели, розробити інструменти оцінки проекту для оцінки задоволеності проектом. Зібрані дані забезпечать зворотний зв'язок, який можна використовувати для визначення остаточного успіху проекту, а також для визначення конкретних проблем проекту.
ROI
Повернення інвестицій, рентабельність інвестицій (ROI) - це ще одна оцінка проекту. Згідно з Investopedia, ROI - це «показник ефективності, що використовується для оцінки ефективності інвестицій». Розрахунок та інтерпретація рентабельності інвестицій у проект включають вимірювання кінцевої вартості проекту у відповідності до прогнозованих та фактичних прибутків. Ви можете розділити кількісні переваги проекту на його витрати і виразити їх як співвідношення або відсоток для цілей оцінки. Майте на увазі, що ви не завжди можете оцінити прибутковість проекту для підприємства і перевести його у фінансові умови.
