Якщо ви запитаєте у банкіра, чи списання або зарахування зобов'язань збільшує баланс рахунку, фінансист повідомить вам, що це залежить від операції. Така ж відповідь стосується процедур бухгалтерського обліку, навіть якщо банківські дебети та кредити відрізняються від практики обліку. Щоб зрозуміти вплив записів журналу на фінансові рахунки, важливо опанувати такі терміни, як відповідальність, облік і фінансова звітність.
Відповідальність
Відповідальність - це обов'язок сплатити певну суму грошей на певну дату. Також званий борг, зобов'язання може бути нефінансовим зобов'язанням. Наприклад, якщо ви спільно підписуєте заяву на отримання студентського кредиту від неповнолітніх родичів, ви несете відповідальність за відносні неплатежі.Бухгалтери використовують термін "короткострокове зобов'язання" за борг, який наступає протягом одного року. Приклади включають виплату дивідендів, зарплати, сплату податків та кредиторську заборгованість. Навпаки, довгострокова заборгованість досягає строку, що перевищує один рік. Приклади включають облігації, що підлягають сплаті, та векселі, що підлягають сплаті. Зобов'язання є складовими балансів, також відомими як звіти про фінансовий стан або звіти про фінансовий стан.
Дебіти та кредити
Дебіти і кредити - це канали, за допомогою яких бухгалтери перетворюють економічні події в цінні фінансові дані, які може використовувати керівництво. Вони роблять це шляхом розміщення записів журналу в головних книгах, дебетування та кредитування фінансових рахунків. Бухгалтер кредитує відповідальний рахунок для збільшення своєї вартості та дебетує рахунок, щоб зменшити його вартість. Операції з боргами, як правило, призводять до виплати відсотків. Щоб записати відсотки, бухгалтер дебетує рахунок витрат на відсотки та зараховує рахунок на виплату відсотків. Введення для обліку виплати боргу: кредит на рахунок грошових коштів і дебетування рахунку відповідальності. У бухгалтерській термінології кредитування грошових коштів зменшує грошові кошти компанії.
Фінансові рахунки
Крім зобов'язань, бухгалтери використовують інші фінансові рахунки для розміщення економічних подій. До них відносяться активи, доходи, власні кошти та витрати. Активи - це ресурси, які бізнес використовує для функціонування, процвітання та розширення. Приклади включають готівку, дебіторську заборгованість, запаси, нерухомість та обладнання. Доходи - це доходи від продажів та інвестиційної діяльності. Витрати - це адміністративні витрати та матеріальні витрати. Приклади включають заробітну плату, канцелярські товари, страхування та судові процеси. Такі нефінансові витрати, як амортизація та амортизація, також вважаються операційними витратами. Амортизація дозволяє фірмі розподіляти витрати на довгострокові активи протягом декількох років. Амортизація - це амортизаційний еквівалент для нефізичних активів або нематеріальних активів, таких як патенти та авторські права.
Фінансова звітність
Норми бухгалтерського обліку вимагають, щоб компанії фіксували зобов'язання в балансі, встановлюючи короткострокові кредити, окрім довгострокових зобов'язань. Процентні витрати є статтею звіту про прибутки та збитки. Інші фінансові звіти включають звіт про рух грошових коштів та звіт про власний капітал.
