Роботодавці і працівники укладають договір кожен раз, коли хтось наймається. Працівник погоджується виконувати послугу, як зазначено в посадовій інструкції, і роботодавець погоджується надати компенсацію у вигляді зарплати. Багато працівників отримують оплату за годину, що означає, що роботодавці повинні забезпечити певні засоби реєстрації відвідуваності. Часові годинники включають в себе комп'ютерні системи з клавіатурами, пристроями для картриджів і старомодними штампувальними машинами, але всі вони виконують таку ж загальну мету.
Обов'язкове використання
Годинник працює тільки за своїм призначенням, коли кожен працівник, який заробляє погодинну оплату, використовує його для кожної зміни. Невідповідності у використанні призводять до складної системи тимчасових карток або роздруківки годинника часу, листів часу, заповнених вручну, та інших неформальних записів, які вказують, хто працював і як довго. Роботодавці повинні лише змінювати інформацію про час у обмежених випадках; після того, як працівник заснований у бізнесі, вона може бути притягнута до відповідальності за час, коли вона не документує, і може не отримати повну оплату за цей час.
Округлення
Державні підрозділи праці визначають правила для роботодавців, які об'їжджають зафіксований робочим час для обчислення оплати. Наприклад, у податковому законодавстві закон, відомий як правило de minimis, дозволяє роботодавцям не враховувати "незначні або незначні періоди часу за межами запланованого робочого часу". Проте, той самий закон стверджує, що кількість часу, яку не враховують, не може перевищувати кількох секунд або хвилин. Крім цих положень, роботодавці зобов'язані за законом платити працівникам відповідно до часу, записаного на годиннику часу.
Бізнес-політика
Кожен бізнес несе відповідальність за інформування своїх співробітників щодо належного використання часу та правил. Це може включати не дозволяючи співробітникам вдарити більше ніж за п'ять хвилин до запланованої зміни. Будь-яка форма несанкціонованого втручання в годинник часу або фальшиві картки часу визначається як крадіжка і може призвести до кримінального переслідування. Працівники, які пробивають чужу картку або вводять код часу колеги, підлягають звільненню або іншим дисциплінарним стягненням.
Робота з проблемами
Навіть найнадійніші годинники можуть вийти з ладу або не спрацювати належним чином через зміну часу, відключення електроенергії або механічну поломку. Щоб вирішити проблеми з часовим годинником, роботодавці повинні мати резервну систему. Кожен працівник повинен знати, що робити, якщо відсутній часовий проміжок, будь то заповнення аркуша часу вручну або розмовляючи з керівником на початку і в кінці кожної зміни для запису відвідуваності.
