Роботодавцям часто доводиться приймати жорсткі рішення, коли працівник вимагає відпустку. Іноді дати, коли працівник просив, вже приймаються іншим працівником, або працівник вже використав його відпустку. У подібних випадках у вас часто немає іншого вибору, окрім як відхилити запит. Те, як ви повідомляєте працівника про своє рішення, має вирішальне значення, оскільки співробітник, ймовірно, буде розчарований або розчарований у зв'язку з відмовою. Ваш лист має бути коротким, але все ще включати тактичне пояснення.
У лівій частині сторінки напишіть ім'я працівника та, якщо можливо, номер співробітника. Покладіть дату під назвою.
Скажіть працівникові, що ви відхилили її прохання про вихідний час у першому реченні. Дайте коротке пояснення того, чому ви не можете дати вільний час, як, наприклад, короткостроковий персонал або важливу зустріч або крайній термін протягом цього часу. Будьте чесними у своїх міркуваннях, так що працівник не відчуває занепокоєння заперечення.
Вкажіть дату або дати, які більше підходять для працівника, якщо ви зможете. Якщо ні, просто заявіть, що вам шкода.
Введіть своє ім'я та позицію внизу сторінки. Підпишіть його і віддайте працівнику.
