Коли ви робите презентацію в групі, будь то в школі або на роботі, включаючи копію вашої презентації і будь-які роздаткові матеріали в професійному підшивки робить сприятливе враження. Мало того, що аудиторія має інформацію, яку слід слідувати разом з вашою презентацією, але представлення інформації в добре організованій формі допомагає вашій аудиторії повернутися до вашої презентації і легко знайти те, що їм потрібно. Зачекайте деякий час, щоб подумати про те, що ваша аудиторія потребує і хоче, перш ніж поєднати папки, і ваша презентація допоможе вам встановити професійний і полірований образ.
Елементи, які вам знадобляться
-
Швидкозшивачі
-
Копіювальний апарат
-
Мітки
Придбайте в'яжучі, щоб відповідати вашій презентації. Виберіть підшивку з найменшою кількістю об'ємної маси, яка буде вміщати всі роздаткові матеріали та кімнату для додавання додаткових матеріалів, якщо це необхідно.
Створіть обкладинку для своєї презентації. Деякі марки презентаційних в'яжучих містять шаблон для розробки обкладинки. Якщо ви не використовуєте шаблон, надрукуйте сторінку, яка містить назву презентації, дату та будь-яку іншу важливу інформацію.
Додайте етикетку до хребта презентації, якщо це необхідно. Включіть назву та дату, щоб глядачі могли легко знайти підшивку, якщо вона розміщена на книжковій полиці.
Друкуйте високоякісні копії презентації. Якщо ви друкуєте з презентації PowerPoint, або надрукуйте презентацію кольоровим, або налаштуйте презентацію в режимі друку, щоб її було легко прочитати.
Вставте презентацію в сполучний матеріал. Якщо аудиторії потрібно буде регулярно звертатися до презентації, розмістіть сторінки в протекторах із пластикових листів, щоб вони виглядали красиво.
Організуйте додаткові роздаткові матеріали в підшивки. Використовуйте позначені роздільники, щоб полегшити пошук інформації.
Додайте сторінку змісту до передньої частини підшивки. Це особливо корисно, якщо сполучна містить кілька роздавальних листів. Якщо аудиторія має дії або завдання, які необхідно завершити після презентації, включіть сторінку, в якій викладено цю діяльність і де вони можуть знайти необхідні матеріали в підшивки.
Включіть візитну картку в підшивку, якщо вона має кишеню або слот для цього. В іншому випадку надрукуйте контактну інформацію на сторінці та вкажіть сторінку в підшивці.
Поради
-
Економте папір і чорнило, надрукувавши презентацію за допомогою декількох слайдів на одній сторінці. Якщо слайди важливі для тексту або графіки, переконайтеся, що вони доступні для читання у меншому форматі.
