Є кілька причин, чому можна було б об'єднати різні компанії в один файл даних у QuickBooks. Однією з причин було б відкриття нового місця для того самого бізнесу, яке організовано під іншим ТОВ, ніж перше. Іншим є те, що ви придбали інший бізнес, який використовує QuickBooks і хочете мати обидва на одному файлі. Один із способів вирішення цієї проблеми полягає в придбанні стороннього програмного забезпечення для обробки об'єднання, інший - у використанні функції класу QuickBooks.
Елементи, які вам потрібні
-
QuickBooks
-
Файли компаній для об'єднання
-
Програмне забезпечення для передачі даних
Об'єднання компаній у QuickBooks
Виберіть, який варіант краще для вас. Можливі варіанти: придбання інструмента передачі даних або вручну внесення змін.
Увімкніть функцію класу в Quickbooks. Перейдіть до панелі меню та натисніть "Редагувати". Прокрутіть вниз і натисніть "Налаштування". Коли з'явиться вікно налаштувань, натисніть кнопку "Облік - налаштування компанії". Установіть прапорці поруч із пунктом "Використовувати відстеження класів" і "Запитувати використання відстеження класів".
Використовуйте функцію Клас. Якщо ви хочете об'єднати дві компанії, які тільки починають роботу, чи то це два різних місця розташування, наприклад, об'єднайте ці два, використовуючи функцію класу QuickBooks. Створіть клас під назвою ABC Company і ще один XYZ Company. Ви зробите це, перейшовши в меню "Елемент" і клацнувши в меню "Предмет класу". Натисніть CTRL + N і введіть назву класу (ABC Company) у верхньому полі та натисніть "OK". Повторіть це для іншої компанії, і ви можете почати призначати кожну операцію, будь то витрати або доходи, одному з двох класів. Ця функція дозволяє переглядати комбіновані звіти або окремі звіти компаній.
Використовуйте підсумки звіту з попередніх файлів. Якщо у вас є численні транзакції, надрукуйте прибутки та збитки та баланси від компанії, яка буде об'єднана. Використовуйте відстеження класів для призначення кожної транзакції оригінальній компанії. Призначте кожну операцію, натиснувши потрібну компанію в стовпці поруч із транзакцією.
Створіть загальний запис журналу для відображення підсумків звітів, надрукованих з нової компанії, і призначте їх класу, що позначає їх як нові операції компанії. Кожна транзакція тепер матиме стовпець "class", який можна використовувати для позначення його для компаній ABC або XYZ.
