Звітність та подача інформації про споживання палива до вашого податкового органу штату та сплата податку на паливо для автомобільних перевізників може утримати вас від штрафу та вашого бізнесу від розслідування. Державні податкові органи вимагають реєстрації всього палива, що використовується в комерційних вантажних автомобілях. Запис, який вимагає держава, залежить від того, куди подорожують ваші автомобілі.
Елементи, які вам знадобляться
-
Записи про купівлю палива
-
Запис проїхали милі
-
Формується Міжнародна угода про пальне
Зберіть інформацію про кількість галонів, придбаних для вантажних автомобілів. Якщо вантажівки не виїжджають поза штат, не-Міжнародна податкова форма податку на паливо для палива вимагає щорічної сукупної покупки палива. Це число походить від загальної суми надходжень на заправні станції або закупівлі палива.
Операції, які виконуються вашими вантажівками поза межами штату, означають, що ваш бізнес повинен подавати щоквартальний звіт IFTA / MCRT своєму податковому органу. Цей звіт відрізняється від вимог, не пов'язаних з IFTA, тому що вам потрібно підраховувати закупівлі палива в штаті та поза державою з оригінальними квитанціями для резервування підсумків придбання палива. Паливо різних типів, наприклад, природний газ або рідкий пропан, що використовуються для пересування, включені в податок.
Звіти про пробіг для записів, які не включають IFTA, включають милі, які проїхали всіма вантажівками в базовому стані за рік. Загальна кількість проїзних миль може бути записана з щоденних інспекційних звітів з попереднього року для вантажівок навколо дат початку та зупинки, включених до щорічної подачі.
Запис миль IFTA означає перевірку звітів про поїздки за межі базового стану та загальна кількість проїзних миль у кожному штаті. Маніфести або інші документи про поїздки також повинні зберігатися, щоб показати, як ви досягли загальної кількості мит IFTA для різних держав.
Форма не-IFTA використовує індивідуальну бізнес-інформацію, таку як ідентифікаційні номери роботодавця, та іншу інформацію про компанію для цілей подання. Використовуйте форму для розрахунку миль на галон, розділивши милі, пройдені галонами, придбаними. Повідомте, як багато не-IFTA транспортних засобів у вас є і платити плату за нові наклейки.
Подача квартальної IFTA вимагає двох форм. По-перше, щоквартальні графіки IFTA повинні бути заповнені, по одному графіку для кожного типу придбаного палива. Графік розраховує MPG, використовуючи ваші бізнес IFTA і не-IFTA миль пройдені, а також загальна кількість галонів, придбаних. Графік використовує ці цифри і розбиття IFTA миль державою для розрахунку відсотків за кожне пройдене держава.
Щоквартальний звіт IFTA нараховує відсотки за кожне паливо, придбане за графіками IFTA. Бізнес заповнює і визначає інші штрафи або кредити, щоб визначити гроші, що заборгували бізнес за цей квартал.
