Розкрадання є дуже специфічним видом шахрайства, і в більшості випадків це стосується отримання грошей від роботодавця. З юридичної точки зору, розкрадання - це взяття товарів, чи то грошей, і товарів, або інформації, які були довірені вам або вашому роботодавцеві для використання або отримання. Якщо ви є власником бізнесу, розкрадання є серйозною проблемою, яка може зашкодити вашій суті та цілісності вашої компанії; і якщо ви підозрюєте, що співробітник краде у вас, вам потрібно швидко і уважно розібратися з цим питанням.
Зберіть докази
Коли ви підозрюєте, що працівник привласнюється, перший крок - зібрати докази для підтвердження ваших підозр. Підприємства з неакуратним бухгалтерським обліком часто є мішенями для розкрадачів; коли книги впорядковані і точні, набагато важче приховати нелегальні операції. Слідкуйте за книгами і зробіть копії документів щодо підозрілих операцій. Шукайте зникаючі грошові кошти та раптові зниження грошових потоків або з звичайних витрат, наприклад, значне збільшення закупівель офісних товарів. Коли ви маєте ці записи, ви можете легше довести свою справу за розкрадання, якщо ви вирішите переслідувати судовий розгляд.
Шукати поради
Розкрадання - це серйозне звинувачення, а внесення хибного припущення може призвести до виникнення правових проблем. Коли ви підозрюєте привласнення, проконсультуйтеся з адвокатом і правоохоронними органами, щоб отримати конкретні поради щодо того, як діяти. Розкрадання трактується як будь-яке інше злочинність крадіжки, і немає спеціальних законів щодо крадіжки працівників. Проте, багато місцевих правоохоронних підрозділів можуть не мати ресурсів для розслідування злочинів білих комірців. Якщо ви можете довести, що працівник використовував гроші через державні лінії, наприклад, написавши чеки на позадержавні справи, ФБР може бути готовий розслідувати та переслідувати судовий розгляд. Щоб успішно переслідувати розтрати, потрібно мати герметичний випадок; без твердих доказів, справа ніколи не може зробити це до суду, або ви можете бути піддані цивільного контрапуля від працівника.
Файлові витрати
Хоча ФБР щорічно робить більше 20 тисяч арештів за розкрадання, повідомляє "Inc." Журнал, дуже мало малого бізнесу фактично висуває звинувачення. Невеликі місцеві підприємства часто стикаються з крадіжкою і не хочуть, щоб їхній приватний бізнес став публічним. Однак розкрадання - це злочин; і якщо справа може тривати декілька років, щоб переслідувати судовий процес - і ви ніколи не зможете повернути гроші, навіть із розпорядженням про реституцію - вибираючи пред'явити звинувачення, ви можете надіслати повідомлення про те, що ви серйозно ставитеся до крадіжки і допомагаєте закрити до складної ситуації. Принаймні, ви повинні звільнити працівника, який краде у вашій компанії. За допомогою консультацій з людськими ресурсами та адвокатом створіть документ про припинення, який визначає умови конфіденційності, майбутні посилання та реституцію, якщо це можливо. Наприклад, у деяких випадках працівник може погодитися відмовитися від останньої зарплати, бонусів або опціонів, щоб виплатити вам за крадіжку. Ви не можете взяти ці гроші без згоди, але працівник може погодитися з цими умовами, щоб уникнути переслідування.
Створити політику
Хоча це може бути важко запобігти крадіжки всіх працівників, шляхом створення навчальної програми, яка чітко визначає політику нульової толерантності до крадіжки працівників, ви можете стримати потенційного викрадача. Політика повинна деталізувати кроки, які ви будете вживати, якщо ви виявите крадіжки, аж до судового переслідування. Наявність цієї письмової політики на місці - і підписана декларація про взаєморозуміння працівником - дає вам дорожню карту для дій, коли виникає проблема і усуває деякі емоційні аспекти рішення. Крім того, розглянути можливість придбання страхового полісу, який захищає від крадіжок працівників. Принаймні, якщо щось станеться, ви можете подати позов і відшкодувати частину витрат на крадіжку.
