Бізнесмени в різних місцях можуть проводити зустрічі у віртуальному форумі. Телеконференції, відеоконференції та веб-конференції усунули необхідність учасників зустрітися лицем до лиця.
Телеконференції
Згідно з BNET, телеконференції є найпопулярнішим типом віртуальних зустрічей. Телеконференції дозволяють людям з будь-якої точки світу приєднатися до одного телефонного дзвінка та обмінюватися інформацією. BNET додає, що телеконференції є економічно ефективними і легко доступними.
Відеоконференції
Відеоконференції схожі на телеконференції, але вони включають відео-канали. Згідно з BNET, працівники, які беруть участь у відеоконференціях, мають перевагу, що можуть бачити інших людей на зустрічі. Незважаючи на те, що відеоконференція вимагає більш широкого обладнання, наприклад, моніторів і фотоапаратів, може бути варто інвестувати, якщо ваша компанія планує проводити регулярні віртуальні зустрічі.
Веб-конференції
Веб-конференції подібні до відеоконференцій, але використовують Інтернет, веб-камеру та монітор комп'ютера або смартфон. Веб-конференції можуть бути більш інтерактивними, ніж відеоконференції, оскільки учасники можуть обмінюватися документами та переглядати слайд-шоу на своїх комп'ютерах. Вони також мають безпосередній доступ до порядку денного та протоколів засідання.