Головний бухгалтер є збірником бухгалтера (бухгалтера) та резюме рахунків компанії. Загальний журнал є хронологічним записом щоденних фінансових операцій, а головна книга деталізується за рахунками. Основна книга часто приймає форму простого двоколонового Т-рахунку. Формальні записи можуть використовувати більше стовпців для відображення балансу рахунку після кожної проводки дебету та кредиту. Це частина способу відстеження фінансового стану вашого бізнесу.
Налаштувати
Адже бухгалтер чи бухгалтер має намір створювати та називати облікові записи Головної книги, але типовим і простим способом, яким це робиться, є використання методу Т, з якого буде складено інформацію, введену в журнал. У випадку формальної бухгалтерської книги, "поточний баланс" щоденних операцій відображається в кінці кожного дня в окремому стовпці.
Рахунки імен та нумерації
Іменування облікових записів здійснюється, щоб чітко вказати, який саме обліковий запис є. Як правило, готівка називається Готівкою, Капітал - Капіталом, Витрати - Витратами - чітко позначені як вид витрат (орендна плата, телефон), Дохід і Дебіторська заборгованість (заборгованість або дохід) і Кредиторська заборгованість (борги), і так далі. Це кілька різних типів облікових записів, які знаходяться в обліковій книзі, залежно від типу бізнесу. Більшість «кодів» головної книги для грошових коштів є 100 рахунками; за якими йдуть рахунки 200, 300, 400 і так далі. Відкриття залишків не завжди дорівнює нулю і залежить від того, чи відкриваєте ви свій бізнес з матеріальними активами та зобов'язаннями, які додають або віднімають вартість вашого бізнесу.
Електронні книги
Електронні книги мають модулі бухгалтерського обліку, які надають просунуті інструменти, призначені для управління безперервним введенням і звітуванням про детальні фінансові операції. Деякі з них мають такі інструменти, як комплексне відстеження проекту. Ці електронні системи можуть генерувати багато різних видів звітів, таких як список записів, звіт про прибутки та збитки, баланс, аналіз коефіцієнтів тощо. Краса з них полягає в тому, що вони роблять всі розрахунки для вас, виключаючи необхідність додавання машин і калькуляторів, за винятком найсуворіших обставин. Електронні книги також дозволяють виконувати детальні аудиторські стежки, а також створювати складні або прості бюджети, а також запускати звіти про прибутки та збитки. Електронний облік полегшує відстеження таких розбіжностей, як дублювання проводки або відсутність платежів, а також кредити, які можуть відображатися на щомісячній виписці з банку.
Приготування книг
Коли компанія збільшує фінансові дані, щоб отримати неіснуючі заробітки, це називається "приготування книг". Журнали, мабуть, використовуються для того, щоб зберегти цей вид шахрайства, оскільки приготування книг передбачає прискорення доходів і затримки витрат, а також здійснення синтетичних операцій. отримати більш законне фінансування, а також поліпшити фінансове становище на Уолл-стріт. Хоча Закон Сарбейнса-Окслі (див. Ресурси) не поширюється на малий або сімейний бізнес, він був створений, у світлі скандалів Enron і Worldcom, для регулювання "креативного фінансування" та контролю інцидентів, які можуть призвести до шахрайства, а також чесна помилка.
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку
Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) дозволяють інвесторам забезпечувати мінімальний рівень узгодженості при аналізі фінансових звітів для інвестиційних цілей. Ці принципи охоплюють такі аспекти, як визнання доходів, класифікація позицій балансу та невизначені розміри акцій. Однак це набір загальних стандартів, які можна спотворювати. Спотворені стандарти бухгалтерського обліку можуть призвести до того, що називається "бухгалтерський шум", шум, що дозволяє деяким компаніям малювати більш яскраву картину своєї фінансової суми, що насправді існує. У всіх випадках інвестори повинні бути обережними при вивченні не тільки журналів, але і журналів, квитанцій, рахунків та банківських виписок, витрат на амортизацію машин та обладнання, а також будь-яких інших фінансових даних, доступних для визначення «справжньої» стабільності або потенціалу бізнесу до інвестування.
