Баланс має три розділи: активи, зобов'язання та власний капітал. Записи в розділі «Активи» завжди позитивні, тому що вони являють собою цінні речі, якими володіє компанія. Позиції позик завжди є негативними, оскільки вони являють собою борги та інші зобов'язання, які виводять гроші з бізнесу. У бухгалтерському обліку активи повинні теоретично завжди мати рівні зобов'язання, так само, як кредити завжди повинні мати рівний дебет у стандартному T-рахунку. Коли активи плюс зобов'язання дорівнюють будь-яким іншим, ніж нуль, сума переходить на розділ акцій.
Баланс
У бухгалтерському обліку, для кожного кредиту є дебет, а в кінці рахунку дебіти повинні дорівнювати кредитам. Теоретично, те ж саме справедливо і для балансу: кожен актив існує через рівну відповідальність. Для кожної нової фабрики існували капітальні витрати або позики, які додавали рівну вартість до довгострокової заборгованості, а лінія дебіторської заборгованості в розділі Активи протистоїть лінії кредиторської заборгованості в розділі Пасиви.
Вимкнення
Розділи активів і пасивів балансів для повністю обладнаного бізнесу, у яких немає людей, знехтують. Все обладнання, майно та інші активи матимуть відповідні зобов'язання, без додаткових коштів від інвесторів або від об'єднання активів для створення прибуткових товарів і послуг. Жодна окрема стаття не вилучає баланс, оскільки кожному позитивному запису слід протиставити негативний запис.
Додаткова вартість і справедливість
У реальному бізнесі люди використовують активи та зобов'язання компанії, щоб керувати бізнесом. Активи рідко однакові зобов'язання; насправді, прибутковий бізнес має активи, які оцінюються значно вище за зобов'язання. Теорія бухгалтерського обліку стверджує, що активи не можуть перевершувати зобов'язання самостійно, і будь-яка надлишкова вартість тому відноситься до компанії та її власників. Розділи «Активи та зобов'язання» обнуляються, приписуючи будь-який дисбаланс у їх загальній суми власникам компаній через розділ Акцій.
Справедливість
Баланс обліковує та обнуляє будь-яку різницю між активами та зобов'язаннями через третій розділ - Акції. Розділ «Рівність» детально описує елементи, які не є суворо активами або зобов'язаннями - акціями, реінвестованими прибутками - до взяття різниці між загальними активами та загальними зобов'язаннями та розміщенням результуючого показника в рядку «Загальний капітал». На балансі компанії ця система означає, що загальна сума активів дорівнює загальній сумі зобов'язань - від'ємне число - плюс загальний капітал.
