Хоча володіння власним салоном краси може бути захоплюючою можливістю бути самозайнятим, це також означає, що потрібно працювати з багатьма різними деталями, такими як замовлення інвентарю та догляду за фінансовими рахунками. Якщо ви збираєтеся пропонувати послуги та продукти, не сплачуючи клієнтам, вам доведеться надсилати рахунки-фактури для платежів. Вам також доведеться дотримуватися клієнтів, які відстають у своїх платежах, щоб переконатися, що ви отримаєте гроші, які вам заборгують.
Встановіть фінансове програмне забезпечення на свій бізнес-комп'ютер. Незважаючи на те, що рахунки-фактури не потрібно роздруковувати, це дає більш професійний імідж Вашому салону. Крім того, програмне забезпечення надає вам запис відправлених рахунків, що є корисним, коли вам потрібно визначити свої податки наприкінці року. Якщо на комп'ютері є Microsoft Excel або програма, сумісна з Microsoft Excel, Microsoft надає безкоштовні шаблони рахунків-фактур. Деякі шаблони фактично обчислюють суму заборгованості.
Заповніть адресу особи, що виставляється з рахунком, а також сьогоднішню дату. Рахунок буде пронумерований, а номер рахунку буде пов'язано з ім'ям клієнта. Прив'язка імені клієнта до номера рахунка-фактури дозволяє знайти рахунок-фактуру, використовуючи ім'я або номер клієнта.
Заповніть "Дата сплати платежу" на рахунку-фактурі. Якщо ви хочете, щоб оплата була негайно надіслана, вкажіть "Виплату, що наступає після отримання", що означає, що платіж повинен бути надісланий Вам після отримання рахунку.
Опишіть наданий товар або послугу. Наприклад, якщо ви надсилаєте щомісячний рахунок-фактуру для тих, хто отримує її нігті щотижня, ви можете записати "Щотижневе обслуговування нігтів", а також вартість щотижневих нігтів. Оскільки рахунок-фактура призначений для чотирьох відвідувань, переконайтеся, що вартість щотижневих відвідувань збільшується за кількістю фактичних відвідувань.
Додайте до рахунку будь-який застосовний податок з продажів, оскільки ви будете відповідати як за збір податку з продажів, так і за подання його до відповідного агентства.
Додайте будь-які особисті позначення, необхідні в нижній частині рахунку-фактури. Повідомлення, бажано рукописне, додає до рахунку елемент персонального обслуговування.
Надайте інформацію про те, куди відправити платіж, а також номер телефону, якщо у клієнта виникнуть питання щодо рахунку-фактури, і він повинен обговорити його з вами.
