Бізнес не повинен списати повністю амортизований актив, тому що, для всіх намірів і цілей, він вже списав цей актив через накопичену амортизацію. Якщо актив ще залишається в експлуатації, коли він повністю амортизується, компанія може залишити його в експлуатації. І якщо актив «вмирає» після того, як він повністю знеціниться, нічого не залишиться для списання.
Амортизація
Компанії використовують амортизацію для розподілу вартості капітального активу протягом всього терміну дії цього активу. Якщо компанія витратила $ 100,000 на нову частину обладнання один рік, наприклад, його фінансові звіти за цей рік не показували б повні $ 100,000 як витрати. Замість цього, компанія буде записувати відсоток вартості кожного року. Якщо очікувалося, що обладнання триватиме 10 років, компанія може витратити амортизаційні виплати в розмірі 10000 доларів на рік.
Чиста балансова вартість
Амортизуючий актив залишається на балансі компанії за первісною вартістю, але кожен раз, коли компанія фіксує витрати на амортизацію, вона додає суму витрат до рахунку компенсації, що зазвичай називається "накопичена амортизація". Таким чином, після трьох років витрат на амортизацію в розмірі $ 10,000 на обладнання на суму 100 000 доларів, баланс буде показувати обладнання на суму 100 000 доларів США, плюс 30 000 доларів зі скупченої амортизації. Первісна вартість активу мінус амортизація - це "чиста балансова вартість" активу, яка також називається балансовою вартістю. У цьому випадку це буде $ 70,000.
Повністю амортизовані активи
Зрештою, актив стає повністю амортизованим. Це означає, що компанія вимагає максимальних загальних витрат на амортизацію активу, а балансова вартість активу дорівнює нулю. Однак тільки тому, що актив повністю амортизований, це не означає, що компанія ще не може її використовувати. Якщо обладнання продовжує працювати після 10-річного терміну експлуатації, це нормально. Графік амортизації є просто інструментом обліку для розподілу витрат, а не обов'язковим передбаченням того, коли об'єкт повинен перейти на купу сміття.
Списання
Компанія "списує" актив, коли він визначає, що цей актив є марним. Скажімо, компанія має старіння обладнання з балансовою вартістю $ 20,000. Обладнання виходить з ладу і не може бути відремонтовано. Це нічого не вартий. Таким чином, компанія вимагає витрат на повну залишкову балансову вартість - у даному випадку 20 000 доларів - і повністю вилучає актив з балансу. Це списання. Але коли активи повністю амортизовані, компанія вже вимагала всю вартість активу як витрати. По суті, цей актив вже списано. Коли актив закриває роботу, додаткових витрат не потрібно. Все, що робиться компанією, - це вилучити з балансу актив та його накопичену амортизацію. Оскільки балансова вартість вже дорівнювала нулю, це не впливає на чистий капітал компанії.
Ліквідаційна вартість
Багато разів, "безцінний" елемент обладнання або інший актив все ще має деяку залишкову вартість. Розбитий шматок машини може бути проданий для брухту, наприклад, або зношений автомобіль може бути проданий за частинами. Якщо актив має таку "значущість", то його балансова вартість буде повністю амортизована. Проте застосовуються ті самі правила. Компанії не потрібно списати або записати актив, коли він повністю амортизований; він може використовувати актив до тих пір, поки йому подобається. Єдина відмінність: коли компанія в кінцевому підсумку розпоряджається активом, вона збирає врятовану вартість. Таким чином, балансова вартість активу буде конвертована до грошових коштів, а чистий капітал компанії залишатиметься незмінним. Знову списання не потрібно.
