Просто бухгалтерський облік, зроблений Sage Software, є програмним додатком, який дозволяє малим підприємствам керувати фінансами та операціями із заробітної плати без будь-яких спеціальних знань з бухгалтерського обліку та досвіду роботи з бухгалтерським програмним забезпеченням. Просто бухгалтерський облік дозволяє власникам малого бізнесу стежити за своїми запасами, керувати клієнтами та співробітниками, а також відстежувати продажі та дебіторську заборгованість. Крім того, Simply Accounting може допомогти власникам малого бізнесу створити бюджети та звіти, які полегшують подачу податків. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс Просто обліку робить налаштування та використання програми завданням, яке більшість підприємців здійснюють за кілька годин.
Установка
Помістіть інсталяційний компакт-диск Просто обліку в оптичний привід комп'ютера. Зачекайте, поки запуститься утиліта майстра інсталяції.
Дотримуйтесь інструкцій на екрані, щоб почати інсталяцію Просто обліку. Введіть ліцензійний ключ продукту, коли з'явиться запит. Ліцензійний ключ продукту «Просто обліку» знаходиться на задній кришці кошика компакт-дисків або кришці рукава.
Натисніть на опцію "Повна установка", якщо буде показано параметри встановлення. Натисніть кнопку "Далі". На наступному екрані натисніть "Типовий", а потім "Далі". Зачекайте, поки майстер інсталяції встановить на ваш комп'ютер "Просто облік". Перезавантажте комп'ютер під час запрошення.
Створити нову компанію
Двічі клацніть піктограму на робочому столі "Sage Simply Accounting" для запуску програми. Після першого запуску програми «Просто облік» програма відображає екран введення і вітання. На екрані привітання натисніть кнопку "Створити нову компанію", а потім "OK".
Введіть назву вашої компанії, адресу, номер телефону та факсу та адресу електронної пошти підприємства в області "Інформація про компанію". Натисніть і виберіть набір стандартних облікових записів для вашої компанії. Виберіть список рахунків для типу компанії в списку, який є найбільш схожим на ваш бізнес. Натисніть кнопку "Далі".
Натисніть "Огляд" на наступному екрані, щоб вибрати папку на жорсткому диску, щоб зберігати нову компанію "Просто обліковий запис" та дані транзакцій. Натисніть кнопку "OK", щоб продовжити.
Натисніть "Компанія" на панелі меню. Після того, як з'явиться "Інформаційна панель компанії", натисніть посилання "Налаштування".
Натисніть "Податки з продажу". Введіть місцеві та державні ставки податку на продаж у вигляді десяткових знаків у полях, якщо клієнти сплачують податок з продажів.
Натисніть посилання "Розрахунок заробітної плати" на "Інформаційній панелі компанії". Введіть імена співробітників та їхні позиції. Також введіть ставку оплати праці та графік оплати праці кожного працівника.
Натисніть "Клієнти та Продажі> Клієнти" на панелі меню. Введіть назву, адресу та інформацію про обліковий запис для клієнтів, які мають непогашений залишок у вашому бізнесі. Введіть суму, яку клієнт зобов'язаний Вашому бізнесу, у полі "Сума заборгованості" або "Баланс заборгованості".
Натисніть "Постачальники та покупки> Постачальники" на панелі меню "Просто обліку". Введіть контактну та адресну інформацію для постачальників, які надають вашій компанії запаси, продукти або послуги, необхідні для ведення вашого бізнесу. Якщо ваш бізнес має непогашений залишок у постачальника або постачальника, введіть суму в полі "Балансовий рахунок".
Натисніть "Інвентаризація та послуги> Інвентаризація" на панелі головного меню. Введіть дані про товари та послуги, які ви продаєте клієнтам або клієнтам. Призначте унікальний ідентифікаційний номер і описову назву для кожного продукту або послуги, а також ціну, яку потрібно сплатити клієнтам. Для інвентарних товарів, які ви зберігаєте на складі, введіть потрібний номер. Для роботи або послуг, які надає ваш бізнес, введіть інформацію на вкладці "Послуги".
Натисніть "Клієнти та збут> Продажі" на панелі меню, щоб створити новий рахунок-фактуру або квитанцію про продаж при продажу товару або послуги клієнту. Введіть інформацію про клієнта та продукт у вікні «Рахунок-фактура» або «Продажі». Натисніть "Файл> Друк" на панелі меню, щоб надрукувати рахунок-фактуру або квитанцію про продаж для клієнта.
