Ви коли-небудь замислювалися, як QuickBooks виконує ваш бухгалтерський облік? Програмне забезпечення QuickBooks надає інтерфейс, що дозволяє використовувати форми, такі як чеки, вкладиші та рахунки-фактури, що робить процес обліку більш зручним для середнього власника або менеджера бізнесу. Використовуючи вбудовані функції, що відносяться до вашого бізнесу, ви можете виконувати свій бухгалтерський облік компанії, просто записуючи діяльність вашого постачальника, діяльність клієнтів, банківські операції, чеки на оплату праці та податки. QuickBooks обробляє облікову частину кожної транзакції за лаштунками.
інформація про компанію
Інформацію про вашу компанію можна розмістити у верхньому правому куті домашньої сторінки або з кнопки "Компанія" у верхньому рядку меню. Ви починаєте з перевірки вашого рахунку рахунків, який повинен бути адекватним для ваших бухгалтерських записів. Кожен бізнес може мати інший план рахунків. З меню «Компанія» можна також робити записи журналу, які повинен виконувати тільки ваш бухгалтер. Після того, як інформація про компанію буде завершена, ви рідко будете використовувати цей розділ.
Продавці
Інформація про постачальника розташована у верхній третині домашньої сторінки або за допомогою кнопки "Виробник" у верхньому рядку меню. Це частина кредиторської заборгованості вашої системи обліку. Отримавши рахунки, запишіть інформацію в область "Введіть рахунки". Оскільки рахунки надходять з рахунку, записуйте платежі в зоні "Оплатити рахунки". Функції звітування QuickBooks дозволяють відстежувати рахунки, що надходять, щоб ви могли тримати гроші на найдовший термін. Коли ви оплачуєте рахунки, ви вибираєте рахунок, з якого ви сплачуєте, а програмне забезпечення автоматично записує сторону реєстрації банку. Ви також можете відстежувати 1099 даних для ваших постачальників, перевіряючи функцію 1099 на кожного застосовного постачальника.
Клієнти
Дані клієнта знаходяться в середній третині домашньої сторінки або з кнопки "Клієнт" у верхньому рядку меню. Дані клієнта - це частина вашої системи обліку, яка підлягає отриманню. Почніть з або без замовлень на купівлю та оцінки. Перетворюйте їх на рахунки-фактури та надсилайте їх клієнтам. За необхідності можна надати кредити та відшкодування за наявними рахунками-фактурами за допомогою кнопки "Відшкодування та кредити". Коли ви отримуєте платежі за рахунками-фактурами, запишіть операцію за допомогою кнопки "Отримати платежі". Це зменшує суму заборгованості вашого клієнта, але не обробляє банківську сторону угоди, яка передбачає депозит.
Банківська справа
Банківський розділ вашої програми може бути розташований у правому нижньому куті головного екрана або з кнопки "Банківська справа" у верхньому рядку меню. Після отримання платежів скористайтеся кнопкою "Записати депозити", щоб записати дату, суму та рахунок для кожного депозиту. Окрім запису депозитів, ви можете писати чеки, які не мали векселя, роздруковувати чеки і погоджувати з банківської секції. Кожна відповідна функція має кнопку.
Працівники
Функції бухгалтерського обліку та обліку працівників розташовані в нижній третині головного екрана або з кнопки "Співробітники" у верхньому рядку меню. Ваша основна функція обліку в розділі співробітників - це нарахування заробітної плати. Ви запускаєте нарахування заробітної плати, натиснувши кнопку "Платні співробітники". Після запуску заробітної плати, ви також можете сплатити свої зобов'язання за допомогою кнопки "Платіжні зобов'язання". Щоб отримати додаткову підтримку, зверніться до QuickBooks ProAdvisor.
