Якщо ви працювали в школі, церкві або державному офісі, ви, мабуть, почули термін обліку фондів. Цей метод обліку вибирають більшість неприбуткових організацій. Це вимагається для всіх державних органів за загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку. Це дозволяє цим організаціям відокремлювати доходи і витрати за класами, що дає рецензент фінансової звітності належний облік всіх подібних видів діяльності.
Що це?
Простіше кажучи, бухгалтерський облік фондів такий, як мати весь набір фінансових записів, включаючи баланс, звіт про прибутки та збитки та звіт про рух грошових коштів для окремих суб-об'єктів у межах організації.Це метод обліку, який дозволяє користувачеві класифікувати статті доходів і витрат відповідно до конкретного фонду. Наприклад, церква може мати загальний фонд, будівельний фонд, фонд доброзичливості та фонд місії. Всі вони отримують дохід і мають витрати, пов'язані з окремим фондом, проте всі вони є частиною великого суб'єкта. Облік фондів допомагає відстежувати як окремі фонди, так і загальний суб'єкт господарювання.
Призначення
Уряди і релігійні організації отримують гроші від донорів, які накладають «правила, обмеження або обмеження» на його використання. Облік фондів допомагає «забезпечити дотримання обмежень і обмежень», які були закладені на ці ресурси. Хоча індивідуальний фонд обліковується відповідно до встановлених обмежень донорів, облік фондів також дозволяє керівництву переглядати всі кошти в консолідованому звіті для визначення фінансового стану суб'єкта господарювання в цілому.
Бухгалтерське програмне забезпечення
Існує широкий спектр облікових продуктів, розроблених спеціально для неприбуткових організацій, які прагнуть створити цю систему обліку. Бухгалтерський облік фондів може бути створений в основному програмному забезпеченні, наприклад, QuickBooks, використовуючи їхні класи для структуризації ваших рахунків. Однак, залежно від розміру неприбуткової організації, вам, швидше за все, краще купувати програмне забезпечення, розроблене спеціально для обліку коштів.
Освіта
Більшість програм бухгалтерського обліку фондів мають певну форму навчальної та консультаційної програми, яка придбана за допомогою програмного забезпечення. Shelby Systems пропонує свої продукти церковного обліку з безкоштовним навчанням. Проте доцільно отримати чітке розуміння бухгалтерського обліку, перш ніж намагатися встановити цей тип системи.
