Оперативний бюджет - це накреслений бюджет, який окреслює всі гроші, необхідні для ефективного та успішного ведення бізнесу. Операційний бюджет включає як гроші, що надходять через продаж, так і інвестори, і гроші, що виходять з точки зору витрат і розробки продукції. Оперативний бюджет часто можна знайти в річному фінансовому звіті компанії.
Звіт про прибутки та збитки
Операційний бюджет представляє всі гроші, що надходять у бізнес, чи то через інвесторів, чи через продаж, або в комбінації обох. Це часто відображається у звітах про прибутки та збитки. Якщо оперативний бюджет призначений для малого бізнесу, то дохід може бути виключно доходом від продукції та послуг. Розділ доходу може бути розбитий на продукти, що продаються, щоб власник бізнесу міг бачити, як продаються продукти. Наприклад, якщо в підприємстві є 10 продуктів на продаж, у розділі доходів може бути показано, що в бізнесі було продано три копії одного продукту, шість інших і два третини. Гроші, зароблені кожним продуктом, складаються як одноразова сума.
Витрати офісу
Іншим компонентом, що входить до складу операційного бюджету, є перелік предметів, які потрібні бізнесу, щоб керувати офісом або керувати частиною компанії. Це може змінюватися з місяця на місяць, тому витрати на офіс часто класифікуються як гнучкі або змінні витрати. Прикладами офісних витрат можуть бути комп'ютери, принтери, технологічні ремонти або доповнення, папір, ручки, офісні меблі, візитні картки та рахунки за комунальні послуги. Деякі підприємства також класифікують витрати на обслуговування клієнтів та витрати на проїзд у розділі адміністративних витрат оперативного бюджету.
Витрати на продукт
Для того, щоб бізнес функціонував ефективно, підприємству необхідно виробляти продукти або послуги. Хоча деякі послуги можуть бути створені з використанням обмежених витрат або витрат, таких як веб-дизайн або послуги з написання, продукти, які потрібно вбудовувати або створювати вручну, можуть вимагати додаткових витрат на виробництво, таких як інструменти та матеріали. Наприклад, якщо бізнес продає дерев'яні меблі, витрати на виробництво включатимуть деревообробний інструмент, різні види деревини, гвинти, фарби, плями та пензлі.
Додаткові кошти
Операційний бюджет будується з використанням доходу підприємства та витрат, необхідних для підтримки його функціонування. Якщо дохід бізнесу перевищує його експлуатаційні витрати, у оперативному бюджеті залишиться додаткові кошти. Ця конкретна сума може змінюватися кожного місяця, залежно від загального доходу та виробничих витрат. Ці додаткові кошти можуть бути використані для інших бізнес-витрат, таких як маркетинг або зарплата працівників. В іншому випадку додаткові кошти можна відкласти як прибуток.
