Компанії розуміють важливість розробки бюджетів навчання як частини основного бюджетного процесу для своїх організацій. Впровадження навчальних програм для підвищення навичок та здібностей нових і діючих співробітників покращує загальний рівень продуктивності. Створення бюджету на навчання потребує планування для забезпечення найбільш ефективного використання обмежених ресурсів. Проведення оцінки підготовки, визначення цілей та визначення витрат є ключовими компонентами бюджету на навчання. Крім того, розрахунок рентабельності інвестицій допоможе продати вищому керівництву переваги здійснення інвестицій.
Потреба в оцінці підготовки
Оцінка потреб у навчанні сприяє обґрунтуванню потреби компанії у здійсненні витрат. Витратьте час, щоб визначити необхідну підготовку працівників організації. Це допоможе вам дізнатися про найкраще використання для обмеженого бюджету і дозволить вам вести переговори щодо збільшення бюджету. Визначте, кому потрібна підготовка, важливість навчання для організації та спосіб її надання. Виконайте опитування працівників, щоб визначити, якими навичками вони володіють і де існує дефіцит кваліфікації. Порівняйте навички працівників з потребами підрозділу або компанії, щоб ви могли зробити зрозумілу оцінку необхідного навчання.
Цілі
Розглянемо ініціативи та цілі, заплановані на наступний рік, які допоможуть з'ясувати, як витрачати наявні кошти на навчання. Ключовим кроком є визначення поточних робочих місць, які є критичними для досягнення цілей. Оцініть, чи є в організації людей, які мають навички, необхідні для виконання проектів, або якщо персонал потребує спеціальної підготовки, щоб поліпшити свої навички. З'ясуйте реакцію працівників на нові ініціативи, щоб передбачити, чи мотивація може стати викликом для подолання. Проаналізуйте цілі та завдання, щоб допомогти вирішити конкретні сфери діяльності, де кошти повинні бути витрачені на навчання, та визначити будь-які проблеми, не пов'язані з навчанням.
Витрати на навчання
Багато компаній, як правило, скорочують підготовку в нерозвинені часи. Щоб продати необхідну підготовку для тих, хто приймає рішення, отримайте точний звіт про те, що він коштує для запропонованих тренінгів. Включити витрати на кількість учасників навчання; навчальні матеріали та обладнання; харчування, харчування та подорожі. Розрахуйте вартість навчання на одного працівника. Не забувайте про інші витрати, такі як втрата робочих годин на продуктивність або понаднормову роботу для персоналу, який охоплює персонал, що бере участь у тренінгу. Переконайтеся, що кожна позиція в бюджеті найкраще використовує ресурси компанії. Це тягне за собою прийняття найбільш економічно ефективного шляху до проведення навчальної програми. Дослідіть різні сценарії виконання необхідного навчання. Наприклад, заощаджуйте гроші, проводячи навчання на місці, а не орендуючи приміщення в місцевому готелі.
Прибуток на інвестиції
Важливим компонентом будь-якого бюджету навчання є повернення інвестицій для роботодавця. Представляючи бюджет, обговоріть, яким чином навчання забезпечить працівників критичними навичками, які компанія повинна рухати в тактичному напрямку. Підкреслюйте зміни поведінки, які сприятимуть цінностям компанії. Інший підхід оцінює тренінги з точки зору робочих годин і доларів, збережених завдяки наявності кваліфікованого персоналу, який займає менше часу для виконання певних завдань.
