Архітектурний облік підпорядковується галузі управлінського обліку, яка складається з державного обліку, державного обліку, внутрішнього аудиту та управлінського обліку. Будівельні фірми, інженерні фірми та архітектурні фірми використовують підмножину управлінського обліку під назвою бухгалтерський облік проекту. Архітектурний облік передбачає управління проектами і включає в себе оцінки, ставки, виставлення рахунків за часом і матеріалами, а також відстеження витрат на роботу, що забезпечує знімок діяльності за проектом в будь-який час під час руху проекту.
Архітектурний облік
Архітектурне програмне забезпечення бухгалтерського обліку складається з окремих модулів, які подають введені дані в систему головної книги, яка генерує необхідні фінансові або управлінські звіти. Кожен модуль працює самостійно і дозволяє генерувати з нього звіти для перевірки точності введених даних і надання необхідної інформації менеджерам. Модулі в архітектурному обліку можуть включати «виставлення рахунків», «контракти», «вартість роботи та відстеження», «кредиторська заборгованість», «бюджет», «оцінки та пропозиції», «дебіторська заборгованість», «нарахування заробітної плати», «головна книга», "Звітність" та багато іншого.
Облік на основі проекту
Модуль «Витрати на роботу» інтегрується з модулем «Контракт» і забезпечує засоби для порівняння початкових оцінених цін, договірних цін, узгоджених з фактичними доходами та витратами, що генеруються для контракту, проекту або окремої роботи. Архітектурний облік також фіксує дані на основі часу та витрат. Архітектори часто подорожують до проектів, щоб переконатися, що конструкції естетично та фізично вписуються у власність. Витрати на проїзд та пов'язані з цим витрати, а також час відправлення послуги до модуля «Вартість роботи» після введення в бухгалтерію.
Рентабельність роботи
З повідомленнями, створеними з системи після введення всіх даних, менеджери можуть переглядати звіти для перевірки прибутковості проекту та вносити корективи, якщо це необхідно, щодо ціноутворення для майбутніх проектів. Використання архітектурного програмного забезпечення бухгалтерського обліку дозволяє архітектурній фірмі переглядати всі витрати, пов'язані з проектом, та реалізовувати будь-які сфери, необхідні для поліпшення. Вона також дозволяє фірмі відстежувати оплачувані та неоплачувані витрати, а також розподіляти не нараховані накладні витрати на всі проекти в системі для точного вимірювання прибутковості компанії.
Клієнти
Підприємства, що базуються на обслуговуванні, такі як архітектурні фірми, покладаються на збереження існуючих клієнтів і залучення нових. З архітектурними методами обліку та програмним забезпеченням, звіти можуть бути налаштовані для клієнта, щоб показати йому всі індивідуальні витрати на його проекти і допомагає йому при плануванні будівельних та проектних потреб у майбутньому. Це надає додатковий інструмент для маркетингових зусиль при залученні нових клієнтів.
