Закон про сімейний та медичний відпуск, федеральний закон, який дозволяє працівникам приймати відпустку за медичними умовами та конкретними сімейними проблемами, включає правила та положення для охоплених роботодавців. Щоб дотримуватися цих федеральних правил, власники малого бізнесу повинні ознайомитися з основними обов'язками роботодавця, оскільки вони стосуються переваг FMLA.
Розмір і місце розташування
Малі підприємства, на яких працює 50 або більше працівників, можуть підпадати під дію правил FMLA. Правила FMLA спеціально передбачають, що 50 або більше працівників повинні працювати в межах 75 миль один від одного для того, щоб від бізнесу вимагалося дотримуватися FMLA. Для бізнесу з кількома місцями відстань відіграє значну роль. Наприклад, припустимо, що малий бізнес працює в двох місцях, розташованих на відстані 100 миль. Одне місце має 20 працівників; 35. Хоча в компанії працює понад 50 працівників, правила FMLA не визначають цей бізнес як охопленого роботодавця через відстань між двома місцями.
Обов'язки роботодавців
Для підприємств, які підпадають під керівництво FMLA, роботодавці можуть вимагати заповнення документів для отримання виплат працівникам та співпраці з медичними працівниками для підтвердження сертифікації та прохання про переатестацію. Роботодавці також несуть відповідальність за те, щоб дозволити працівникам повернутися на роботу після відпустки FMLA.
Робочі розклади
Повернувшись на роботу, співробітник може бути обмежений у кількості годин, протягом яких вона може працювати в запланований період. Якщо медична ситуація перешкоджає їй працювати з понаднормовою роботою, яку вимагає бізнес, працівник, який має право, може прийняти відпустку FMLA на додаткові години. Очікується, що роботодавець планує понаднормову роботу без упередженості щодо працівників, які потребують відпустки FMLA, і не може змусити працівника працювати на тривалі години, якщо її медичне стан покритий.
Запити роботодавців
Під час відпустки ФМЛА роботодавець може звернутися до провайдерів медичної допомоги з проханням про переатестацію, якщо працівник не працює більше днів, ніж це було спочатку сертифіковано. Якщо працівник має пройти відпустку, роботодавець має право вимагати переатестацію з інтервалом у шість місяців. Роботодавець може також вимагати від працівника використовувати нараховані оплачувані відпустки, такі як лікарняні та відпустки, поки він не працює.
Неприбуткові організації
Некомерційні організації, у тому числі релігійні, можуть бути зобов'язані дотримуватися правил FMLA, якщо вони беруть участь у діяльності, що впливає на торгівлю, згідно з Управлінням стандартів праці працівників США. Попередні судові рішення зазначали, що релігійні організації з більш ніж 15 працівниками, ймовірно, вплинуть на торгівлю в тій чи іншій формі. Таким чином, ті, які мають 50 або більше працівників для цілей FMLA, повинні, як правило, дотримуватися правил FMLA. Виключення були надані лише організаціям через суди.
