Велика презентація PowerPoint не вимагає вигадливої графіки або ефектів, але вона вимагає вашої здатності розповідати всеосяжну та легку для виконання історію. Зробіть презентацію, яка буде спрощеною та зручною. Слайди - це ваш засіб для переміщення історії вперед і зміцнення важливої інформації.
Створіть свою презентацію з увагою до аудиторії. Це означає знати, хто ваша аудиторія, щоб ваша презентація говорила їм і враховувала їхню основу. Створіть свою презентацію відповідно до інформації, яку вони можуть шукати. Досліджуйте аудиторію перед створенням презентації.
Дайте вашій аудиторії легко слідувати розповіді. Розкажіть їм, як ви плануєте продовжити, яку інформацію ви збираєтеся покрити, і що ви сподіваєтеся дізнатися з вашої презентації. Почніть презентацію, представивши їм проблему, проблему або питання, на які ви звернетесь. Ви можете створити план на початковому слайді, який служить змістом для кожної частини вашої презентації.
Подумайте про свою презентацію PowerPoint як про засіб доповнення того, що ви маєте сказати. PowerPoint не повинен бути вашою презентацією. Використовуйте слайди, щоб повторити основні моменти, ключові питання та важливі факти та цифри. Обмежте кількість тексту, який ви використовуєте на кожному слайді, щоб слайди були чіткими та легкими для читання. Використовуйте маркери, щоб привернути увагу до ключової інформації.
Не використовуйте анімацію та рух. Занадто багато може перекрити слайд і зробити вашу презентацію занадто відволікаючою для аудиторії. Дотримуйтеся впорядкованої та послідовної презентації. Надмірно анімований перехід з дурним ефектом може зменшити важливість вашої презентації.
Використовуйте нотатки для слайдів. Введіть важливі пункти у нотатках, щоб ви могли звернутися до них під час презентації. Це гарантує, що ви не забудете ключову інформацію. Займіть секунду, щоб подивитися на нотатки, якщо у вас є момент, коли ви втратите свій потік думок, і вам потрібен момент, щоб повернутися на шлях. Отримання цих нотаток також допомагає підготувати та повторити презентацію.
Репетируйте презентацію. Підготуйте багато днів заздалегідь, щоб ви могли повторно виконувати репетицію.Знання вашої презентації і те, що ви збираєтеся сказати без сумніву або занепокоєння, зробить вас впевненими, коли ви стоїте перед аудиторією. Знаючи вашу презентацію добре і точно знаючи, коли переходити до наступного слайда, ви отримуєте більше можливостей поєднатися зі своєю аудиторією і зробити сильний контакт зором під час виступу, щоб вам не потрібно постійно дивитися вниз на ваші нотатки.
