Після переїзду в офіс, склад або квартиру новий орендар зазвичай сплачує орендодавцю оренду першого і останнього місяців.Проте, тільки орендна плата за перший місяць обліковується як дохід від оренди в поточному періоді, а решта обліковується орендодавцем як незароблена рента на балансі, поки вона остаточно не отримана протягом останнього місяця оренди, коли вона рекласифікується у прибуток на звіт про прибутки та збитки.
Принцип відповідності
Новий орендар, який заплатив орендну плату за перший і останній місяці, мав би майно, що складається з передоплаченої орендної плати за його книги, доки вона не буде "витрачена" на останній місяць оренди. І навпаки, орендодавець отримав би плату за два місяці, але сума одного місяця все ще залишається незаробленою, тому що вона знаходиться на певний період у майбутньому; на сьогодні це є невиконаним зобов'язанням, отже орендодавець записує відповідальність за цю суму.
Відкладений прибуток
Цей орендодавець припав на одержання готівки від орендаря за оренду за останній місяць як нетрудову оренду. Однак інший спосіб перегляду однієї і тієї ж операції полягає в обліку її як відстроченого доходу. Класифікація платежу як відстроченого доходу замість незаробленої оренди може допомогти уникнути непорозуміння його мети і слугувати нагадуванням про те, що вона являє собою авансове надходження доходу, яке повинне чекати, щоб бути визнаним доти, доки не буде належним чином зароблене, а не відповідальність у традиційному розумінні.
Записи в журналі
Грошові кошти є активом, який реєструється при отриманні коштів, і оскільки активи повинні мати рівні зобов'язання плюс власний капітал, то інша сторона журналу повинна бути обліковим рахунком. При цьому, нетрудова рента не залишається відповідальністю назавжди. Коли останній місяць оренди закінчується, наприклад, дебетується залишок непрацюючого рентного кредиту, а рахунок доходу від оренди кредитується, по суті, переводячи його з балансу до звіту про прибутки та збитки.
Передоплачена оренда
Неотримана рента або відстрочений дохід, як це можна назвати, є лише рахунком для власників, а не орендарів. Баланси орендарів часто мають передплачений рахунок активу орендної плати, а рідко - нетрудовий рахунок відповідальності за оренду. Тільки в тому випадку, якщо бізнес є як орендодавцем, так і орендарем (у випадку, якщо менеджер власності орендує, наприклад, свої офісні приміщення), його книги належним чином мають як передплачену оренду, так і нетрудові рахунки за оренду.
