Як використовувати колонні колодки в обліку

Anonim

Ручний облік часто робить важке використання стовпчикових прокладок. Ці листи містять кілька стовпців і просторів, де бухгалтери можуть писати цифри і цифри. Найчастіше використовується для написання обчислень для записів журналу або фактичних записів журналу. Використання колодок не є складним завданням. Проблеми, які часто існують з цими прокладками, є потенціалом для створення брудних рукописних записок або для написання та переписування фігур.

Напишіть список заголовків у верхній частині кожного стовпця, який використовується на панелі. Заголовки можуть включати дату, опис, номер рахунку, дебет і кредит.

Заповніть колонку на основі інформації. Наприклад, запис у журналі вимагає дати, короткого опису, номера рахунку та доларової суми для дебету та кредиту в записі.

Виконайте будь-які обчислення на панелі стовпців трохи нижче запису журналу. Це дозволяє керівникам бухгалтерського обліку або аудиторам виконати перевірку математики на цифри, якщо це необхідно.

Використовуйте панель стовпців для підтримки записів журналу та інших коригувань головної книги. Підпишіть ініціали до запису, як тільки він буде заповнений, і зберігайте документи з документами компанії.