Незалежно від того, чи є Ви сертифікованим громадським бухгалтером, який відчуває кризу податків або просто намагається збалансувати свій сімейний бюджет, покладіться на програмне забезпечення в пакеті Microsoft Office, щоб допомогти в бухгалтерському обліку. Навіть основна версія пакета Office містить різноманітні програми, які допомагають запускати номери, забезпечуючи способи розрахунку, відстеження та планування рахунків. Перед тим, як витягувати колодки калькулятора і графіка, "обліковий запис" в пакеті Microsoft Office.
Відстеження витрат у програмному забезпеченні електронної таблиці Microsoft Office Excel. Excel може бути найкориснішим продуктом Office Suite для обліку, оскільки він не тільки забезпечує спосіб створення робочих аркушів, бюджетів і бухгалтерських книг, але й пропонує автоматизоване підсумовування та створення діаграм. Слідкуйте за рахунками, що підлягають оплаті протягом місяця, і одним натисканням клавіші Excel додасть все разом. Якщо ви додасте платежі, Excel перераховує. Використовуйте одну таблицю Excel як шаблон і раціоналізуйте процес обліку.
Створюйте візуальну інформацію облікової інформації для акціонерів або керівників, використовуючи PowerPoint, компонент презентації пакету Office. Слайд-шоу PowerPoint - це ідеальний спосіб обміну інформацією про обліковий запис. Ви можете відображати графіки, такі як кругові діаграми та слайди з інформацією про те, де гроші йшли за рік. Презентації PowerPoint побудовані за допомогою слайд-по-слайду. Проте, програмне забезпечення постачається з попередньо встановленими шаблонами, завдяки чому ви можете просто впасти в бухгалтерську інформацію та йти добре.
Розповсюджуйте облікову інформацію у форматі звітів за допомогою програми Microsoft Word, програми обробки текстів Office. Скористайтеся переліченими шаблонами Word, такими як звіти, інформаційні бюлетені та пропозиції, щоб почати бухгалтерську звітність або почати з нуля та створити річний звіт, бюджетну програму або список спонсорів. Інша опція пакета Office, Microsoft Publisher, постачається з версією Office Professional 2010 і містить шаблони для інформаційних бюлетенів, звітів та інших публікацій, які ідеально підходять для обліку.
Зберігайте важливу інформацію про клієнта, записи та нотатки в компоненті бази даних Access, Office. Вам не потрібно довгостроковий досвід програмування баз даних; більшості меню Access, панелей інструментів та функцій буде знайомо тому, хто використовував інші продукти Office для облікової інформації.
