Підприємства будь-якого розміру вимагають певної міри використання обліку. Для розуміння того, як працює бухгалтерський облік, існує кілька основних методів і процедур для дослідження. Бухгалтерський облік ведеться відносно однаково, незалежно від розміру бізнесу або галузі, в якій знаходиться бізнес. Бухгалтерський облік побудований навколо того, що називається загальною книгою, і кожна компанія має її.
Головна книга
Кожна компанія має головну книгу, список своїх рахунків і балансів кожного. Графік рахунків - це список усіх різних облікових записів, які має бізнес. Існує п'ять типів рахунків: активи, зобов'язання, власний капітал, доходи та витрати. У кожній з цих п'яти категорій є численні рахунки. Основна книга простежує кожний рахунок окремо за операціями, що відбуваються в межах компанії. Щоразу, коли відбувається транзакція, запис у журнал публікується в головній книзі. Головний бухгалтерський облік служить посиланням, коли потрібна інформація про транзакції.
Фінансова звітність
Іншою базовою процедурою обліку є формування фінансової звітності. Фінансові звіти для підприємства, як правило, виробляються в кінці кожного місяця і завжди подаються наприкінці кожного фінансового року. Три загальні фінансові звіти складаються у звіті про прибутки та збитки, балансі та звіті про власний капітал. Багато компаній також виробляють звіт про рух грошових коштів. У звіті про прибутки та збитки відображаються доходи та витрати компанії, а також відображається сукупний чистий прибуток або збиток компанії за певний період. Баланс - це знімок активів, зобов'язань та власного капіталу компанії за певний день. Звіт про власний капітал відображає залишки та зміни для суми власного капіталу. Звіт про рух грошових коштів свідчить про те, наскільки хороший потік грошових коштів має бізнес.
Закриття книг
Стандартною процедурою для компаній є закриття їхніх книг. Це відбувається в кінці кожного фінансового року і після того, як всі операції, включаючи коригувальні записи, записуються та розміщуються. Закриття книг вимагає закриття рахунків, які мають тимчасові залишки. Рахунки з тимчасовими сальдо включають рахунки витрат і доходів. Тимчасові облікові записи - це лише облікові записи, які використовуються для відстеження суми за певний період. Після закінчення періоду рахунки повертаються до нульового балансу і знову використовуються наступного року.
