Бухгалтерія - це процес відстеження фінансових операцій вашого бізнесу. Хоча він часто відчуває себе рутинною, це насправді безцінний джерело інформації. Якщо ви будете залишатися в курсі своєї бухгалтерської звітності, у вас буде актуальна інформація про те, чи витрачаєте ви занадто багато коштів на певні види витрат, і ви можете вжити заходів для виправлення ситуації. Крім того, своєчасне та точне ведення бухгалтерського обліку допомагає Вам своєчасно сплачувати податки, що дозволяє уникнути штрафних санкцій та несвоєчасної оплати.
Дохід
Бухгалтерські записи повинні включати точний підрахунок доходу від бізнесу, включаючи всі продажі та операції, які призводять до виплати або негайно, або в певний момент у майбутньому. Налаштуйте систему бухгалтерського обліку, щоб вводити обсяги продажів з інтервалами, які відповідають вашому ритму продажів. Якщо ваш бізнес спирається на обмежену кількість великих продажів, відстежуйте кожну з продажів окремо. Якщо ваш бізнес робить численні невеликі продажі, то підрахуйте результати за днем. Якщо ви отримуєте дохід від кількох джерел, таких як кілька місць продажу, розбийте продажі, щоб відстежити кількість транзакцій у кожному місці. Підрахуйте ваші валові доходи періодично і не рідше одного разу на місяць.
Витрати
Налаштуйте систему бухгалтерського обліку, щоб відстежувати свої бізнес-витрати. Розбийте ці витрати на такі категорії, як матеріали, оренда, робоча сила та реклама. Підрахуйте ваші щомісячні підсумки в кожній категорії та відстежуйте відсоток вашого загального доходу, який ви витрачаєте в кожній категорії.
Дебіторська заборгованість
Якщо ваш бізнес здійснює операції, за якими він не отримує негайного платежу, налаштуйте систему бухгалтерського обліку, щоб відстежувати платежі, які ви отримуєте на рахунках клієнтів. Розробити графік, який об'єднує умови оплати для кожного клієнта, наприклад, 15 або 30 днів, з історією їхніх закупівель, щоб ви знали про терміни їх платежів. Слідкуйте за неплатоспроможними рахунками, викликавши їхні відділи бухгалтерського обліку і нагадавши їм, що платіж належний.
Кредиторська заборгованість
Слідкуйте за витратами, які ваша компанія сплачує з плином часу, наприклад, рахунки-фактури для матеріалів, які дозволяють такі умови оплати, як 15 або 30 днів, або рахунки за комунальні послуги з конкретними датами. Будьте в курсі графіків платежів і сплануйте заздалегідь бюджет для майбутніх платежів.
Податки
Ваш бізнес нараховує податки практично за кожну його операцію, але сплачує податки значно рідше, наприклад, щомісяця або щоквартально. Слідкуйте за податками, які ви збираєте у вигляді податку на продаж, і податки, які ви утримуєте від зарплат працівників. Якщо це можливо, внесіть ці суми на окремий банківський рахунок і, принаймні, знайте, скільки ви повинні за кожний податковий період, щоб ви не помилилися ці кошти на наявний капітал. Заповніть свої податкові форми та своєчасно сплачуйте податки.
