Незалежно від того, чи ви ходите по магазинах навколо статті для публікації або надсилаєте прес-релізи, пошук правильних контактів у ЗМІ є важливим для вашого успіху. Не варто заощаджувати на своїх дослідженнях, шукаючи контакти.
Виберіть тип або типи засобів масової інформації, які будуть найкращим чином відповідати прес-релізу або інформації, яку ви намагаєтеся розповсюдити. Вирішіть, чи краще б телебачення, друковані видання, інтернет-платформи, радіо чи комбінація працюватимуть з вашою тематикою. Наприклад, якщо у вас є локальне видовище коня, ви не захочете витрачати свій час, звертаючись до "The Today Show", але місцеві газети, можливо, захочуть написати статтю про вашу подію, якщо вони отримають прес-реліз.
Звужіть медіа до специфіки. Наприклад, якщо ви вирішили, що телебачення є правильним форумом, то вибирайте певні станції або мережі, які найкраще працюватимуть у вашій темі, або для друкованих публікацій, знайдіть журнали або газети, які будуть працювати для вас. Наприклад, якщо ви є шеф-кухарем, чий ресторан отримав важливу нагороду, зверніться не тільки до місцевих станцій, а й до станцій для приготування їжі, журналів приготування їжі та радіосегментів, які спеціалізуються на кулінарії. Ви б не хотіли витрачати час на надсилання інформації до журналу серфінгу.
Перевірте штамп компанії, який є списком співробітників у друкованих виданнях, для імені редактора у відділі, який найкраще підходить для вашої статті. Наприклад, знайдіть ім'я редактора для розділу про освіту, якщо у вас є прес-реліз, що стосується викладання, і використовуйте це ім'я для адреси ваших матеріалів. Не надсилайте матеріали, які надсилаються за адресою "Кого це стосується" або "Редактор", якщо це можливо. Адреса для публікації також повинна бути тут, але обов'язково отримайте адресу редакції для публікації, оскільки деякі публікації мають різні адреси для таких відділів, як реклама.
Якщо ви не можете знайти адресу на головній сторінці, знайдіть її на сторінці "Листи до редактора", якщо у публікації є одна.
Знайдіть газетних репортерів, з якими ви хотіли б звертатися, чиї письменники ви насолоджувалися або обговорювали свою тему, знаходячи їхні імена в рядку статті. Після цього ви можете направити лист або прес-реліз безпосередньо до репортера, використовуючи адресу публікації. Більшість публікацій тепер також мають інтернет-сайт зі списками контактів і прямими посиланнями на електронну пошту до репортерів і редакторів.
Перегляньте веб-сайти телевізійних шоу або програми новин за їх контактною інформацією. Багато станцій не перераховують імена контактів, але ви можете звернутися до електронної пошти або письмового запиту до репортера, який охоплює область інтересів. Багато програм новин також мають форми онлайн-історії, які ви можете заповнити. Більшість з них попросить вас направити свій запит до певного відділу, як тільки ви закінчите.
Зателефонуйте до станцій і попросіть імена редакторів та репортерів для окремих відомств. Також перевірте біографії та / або блоги репортерів на камері, оскільки вони іноді мають прямі посилання по електронній пошті.
Зв'яжіться з блогерами, шукаючи їхні сайти. Багато хто з них матиме посилання на електронну пошту для своїх контактів. Зв'яжіться з блогерами, які займаються місцевим (містом або округом) охопленням. Вони часто потребують порад, щоб допомогти їм придумати свіжі щоденні новини. Якщо у вас є інформація, що представляє інтерес для широкої громадськості, національні блогери, такі як Перес Хілтон і Huffington Post, отримують високий трафік на свої сайти та багато висвітлення у ЗМІ.
Купити список медіа. Є компанії, які продають списки контактів медіа, і це може бути хорошим ресурсом, якщо ви хочете охопити багато людей.
