Коли ви плануєте і встановлюєте мету вашого проекту, ви повинні переконатися, що проект позначає цілі. Проект, чи результат, повинен відповідати певним специфікаціям проекту, який вважається завершеним, перш ніж він буде доставлений клієнту. Результати є кількісними товарами або послугами, які повинні бути завершені та поставлені за умовами контракту.
Технічні характеристики проектування
Результати проекту можуть бути матеріальними, нематеріальними та перевіряними. Щоб визначити, чи є завершення успішним, проект або продукт повинні відповідати заздалегідь визначеним стандартам. Контрольний перелік допомагає працівникам дізнатися, чи виконувався кожен крок у створенні або підтримці проекту. Точно, контрольний список гарантує, що проект відповідає специфікаціям проекту до моменту його завершення. Якщо ви робите автомобіль, наприклад, ви дотримуєтесь контрольного списку, щоб переконатися, що кожна частина була доставлена і встановлена відповідно до ескізу.
Етапи проекту
Необхідно визначити цілі та завдання проекту, а також запровадити чіткий план проекту. Це повинно включати витрати, ризики та ресурси управління. Встановіть дату завершення проекту. Наприклад, якщо ви споруджуєте будівлю з тимчасовими рамками, протягом яких вона повинна бути завершена, фази повинні бути встановлені до кінцевого терміну. Щоб подолати термін, кожен етап має бути виконаний вчасно.
Зацікавлені сторони
Для забезпечення успіху команда з управління проектами повинна визначити зацікавлених сторін і зрозуміти їхні очікування. Продукт створений для клієнта. Ви повинні точно зрозуміти, чого хоче клієнт, або створити продукт, який може бути уникнути. Члени групи, які залежать від результатів виконання своєї роботи, також є учасниками проекту.
Управління
Інші зацікавлені сторони включають персонал, відповідальний за проект. Менеджер повинен визначити бізнес-потреби та цілі проекту, на додаток до політики та процедур, що регулюють проект. Керівник проекту несе остаточну відповідальність за те, щоб проект досягнув успіху завдяки учасникам з розвитку бізнесу, фахівцям з предметів та керівникам компаній. Керівництво має також забезпечити наявність достатніх ресурсів для проведення проекту.
Завершення
Зацікавлені сторони повинні домовитися про сорт і якість для завершення поставок, які відповідають його цілям. Необхідний клас може бути розкішним продуктом, наприклад, на відміну від чогось економічного. Чи відповідав продукт передбаченому класу розкішного автомобіля, який очікують клієнти? Це питання, яке має вирішувати контрольний перелік, що надається продуктом.
