Ділові операції виробляють доходи, а також несуть витрати. У певний період часу різниця між його доходами та витратами - чистий прибуток, якщо позитивний чи чистий збиток при негативному. Визначення часу реєстрації витрат є однією з найважливіших тем у бухгалтерському обліку. Як дискреційні, так і недискреційні нараховані витрати існують тільки за принципом нарахування.
Бази готівки та нарахування
Найбільш популярними методами бухгалтерського обліку є грошові та нарахові бази. Бухгалтерський облік на основі грошових коштів відображає операції, коли грошові кошти або їх еквіваленти або отримуються або виплачуються, тоді як бухгалтерський облік на основі нарахування відображає ті самі операції, коли вони відбуваються. Наприклад, якщо бізнес здійснює продаж у кредит і збирає суму через місяць, бухгалтер з нарахуванням записує продаж там, а потім бухгалтер касової бази фіксує його через місяць.
Визнання доходів
Нарахування є набагато більш популярною і корисною основою для обліку. З урахуванням методу нарахування, операції обліковуються в момент їх виникнення, якщо стягнення заборгованих сум є достатньо забезпеченим.
Нараховані витрати
Витрати - це витрати, зроблені підприємствами, які виробляють вигоди, найчастіше пов'язані з виробництвом доходів, для бізнесу на момент їх виникнення. Нараховані витрати - це витрати, які відбулися, але все ще не оплачені. Приклади нарахованих витрат включають оплату праці та комунальні послуги. Нараховані витрати існують лише за принципом нарахування, оскільки облік на основі грошових коштів не розпізнає їх, поки вони не будуть сплачені.
Дискреційні нараховані витрати
Недискреційні витрати відносяться до витрат, які підприємство зобов'язане сплатити. Недискреційні нараховані витрати відносяться до витрат, які компанія зобов'язана сплатити, але ще не заплатила. Як рахунки за комунальні послуги, так і заробітна плата, що виплачується працівникам, вважаються недискреційними накопиченими витратами. Дискреційні нараховані витрати - це витрати, які компанія не зобов'язана платити, але вважає, що вони були понесені і ще не сплачені. Приклади дискреційних нарахованих витрат є рідкісними, але премії, які виплачуються керівництву, є прекрасним прикладом.