Підприємства покладаються на свій бухгалтерський облік для обліку фінансових операцій і створення точних фінансових звітів. Бухгалтерський облік вимагає, щоб компанія розглядала діяльність бізнесу протягом звітного періоду. Ці заходи включають діяльність з продажу та операційну діяльність, що здійснюється з метою отримання доходу протягом періоду.
Методи обліку
Компанії вибирають між двома різними методами обліку. Облік грошових коштів залежить від обміну готівки, щоб визначити, коли відбувається фінансова операція. Бухгалтерський облік нараховує операції на основі обміну готівки або майбутнього зобов'язання щодо обміну готівки. Іншими словами, як бізнес надає послуги або товари своїм клієнтам, він фіксує дохід, чи отримує він грошові кошти або право отримувати готівку в майбутньому. Багато компаній використовують бухгалтерський облік, оскільки він дає чітку картину отримання прибутку за цей період.
Призначення нарахувань
Нарахування з урахуванням нарахування вимагає від бухгалтерів обліку записів нарахувань наприкінці кожного звітного періоду. Оскільки обліковий запис нарахувань фіксує операції без обміну готівки, деякі операції не фіксуються, коли закінчується термін прибуття. Нарахування на розрахунки враховують ці операції і фіксують запис у фінансовій звітності до того, як бухгалтерський персонал створить фінансові звіти. Це дозволяє фінансовим звітам включати всі відповідні операції. Бухгалтери записують записи для двох видів нарахувань, нарахованих доходів і нарахованих витрат.
Нараховані доходи
Нараховані доходи являють собою доходи, отримані, але ще не отримані компанією. Коли компанії надають послуги або продукти клієнтам в обмін на обіцянку платити, зароблені гроші представляють собою накопичений дохід. Якщо компанія надсилає клієнтові рахунок-фактуру, вона записує дохід на той час. Якщо компанія не надсилатиме рахунки-фактури до наступного періоду, персонал бухгалтерського обліку фіксує ручне нарахування, збільшуючи дебіторську заборгованість і збільшуючи дохід на суму операції. Персонал бухгалтерського обліку скасовує цей запис після початку наступного періоду.
Нараховані витрати
Нараховані витрати являють собою витрати, які компанія не сплатила. Коли компанії отримують рахунки-фактури за отримані послуги або продукти, заборгованість представляє собою нараховані витрати. Компанія фіксує витрати, коли отримує рахунок. Якщо компанія не отримає рахунок-фактуру до наступного періоду, персонал бухгалтерського обліку фіксує ручне нарахування, збільшуючи кредиторську заборгованість і збільшуючи витрати на суму операції. Персонал бухгалтерського обліку скасовує цей запис після початку наступного періоду.
