Бухгалтерський облік на основі нарахування є методом обліку доходів і витрат для бізнесу. Іншими методами є грошова та податкова база. Базовий метод нарахування визнається загальноприйнятими принципами бухгалтерського обліку в США, також відомим як "GAAP". Базовий метод нарахування, використовуваний корпораціями з запасами та з продажем у розмірі 5 млн. Дол. США або більше, забезпечує надійний спосіб представлення фінансової звітності. Багато банків та інвесторів вимагають методу нарахування та не приймають фінансові звіти, підготовлені на будь-якій іншій основі.
Дохід
Відповідно до методу нарахування, дохід визнається, коли товари та послуги надаються, а не тоді, коли ви отримуєте оплату. З практичної точки зору, більшість бухгалтерських програм, що працюють за принципом нарахування, будуть обліковувати дохід, коли рахунок-фактура встановлюється і зберігається в системі. Фінансова звітність відображає дебіторську та іншу основу нарахування, таку як "Відстрочені доходи" та "Нараховані доходи".
У питаннях нарахування, терміни. Дебіторська заборгованість - це гроші, які виплачуються вам; дохід заброньовано. Відстрочені доходи відображають отримані кошти, але якщо товари та послуги не надані, дохід не визнається. Нараховані доходи відносяться до товарів і послуг, наданих за період, але ще не були накладені на рахунки та ще не є частиною дебіторської заборгованості.
Витрати
Витрати визнаються, коли вони відбуваються, за принципом нарахування, а не тоді, коли вони виплачуються. Наприклад, комунальні послуги часто визнаються в книгах як "нараховані витрати", оскільки витрати нараховуються за один місяць і сплачуються за наступний місяць.
Передоплачені витрати - це витрати, які були сплачені в одному періоді, коли вони охоплюють товари або послуги, які будуть надані в наступному періоді. Вони не визнаються як витрати в період, протягом якого здійснюється платіж. Прикладом є плата за конференцію, яка відбудеться в наступний період. Після того, як конференція відбудеться, витрати визнаються.
Послідовність
Для того, щоб облік бухгалтерського обліку був значущим і забезпечував управління достовірною та порівнянною інформацією, цей метод повинен застосовуватися послідовно протягом усіх років. Наприклад, якщо нарахування заробітної плати нараховується щомісяця і наприкінці року, це має дотримуватися весь час. Якщо ви змінюєте методологію з місяця на рік або з року в рік, ви отримаєте ненадійні номери, які не можна порівнювати.
Записи в журналі
Нижче наведено деякі типові записи журналу, задіяні в основі нарахування:
Запис журналу, щоб визнати витрати, які будуть сплачені в майбутньому і ще не є частиною вашої кредиторської заборгованості:
Дебетні витрати Кредит Нараховані витрати - зобов'язання
Запис журналу для оформлення рахунку в наступний період:
Дебет Нараховані витрати - зобов'язання Кредит готівкою
Запис журналу для бронювання відстрочених доходів для отриманих коштів, але товарів і послуг, які ще не надані:
Дебетовий готівковий кредит Відкладений дохід - зобов'язання
Запис журналу для визнання доходу після товарів надано:
Дебетові відстрочені доходи - зобов'язання Виручка від кредитування
Міркування
Нараховується основа бухгалтерського обліку складніше у обслуговуванні, ніж касова, але вона також набагато вигідніша при плануванні та визначенні того, як бізнес робить фінансово. Фінансова звітність, підготовлена за методом нарахування, часто відображає дебіторську та кредиторську заборгованість, що класифікуються як поточні, так і довгострокові. Якщо ви бачите, що бізнес має $ 10 готівкою, але $ 10,000 у поточній кредиторській заборгованості, ви можете подумати двічі, перш ніж інвестувати гроші. Можливо, ця фірма також має 200 тис. Доларів поточної дебіторської заборгованості, і в такому випадку ви можете вкласти кошти. Фінансові звіти на основі нарахування не тільки показують, як зараз діє бізнес, але й наскільки ймовірно, що він буде виконуватись у майбутньому.
