Ретельне планування збору коштів на різноманітні шоу може означати різницю між виробництвом блокбастера або бомби. У Сполучених Штатах понад 1,5 млн. Неприбуткових організацій, які змагаються за однакові благодійні долари, за даними 2009 року, наданими Національним центром благодійної статистики. Щоб створити сцену для вашої естрадної вистави, ви повинні обробляти таланти, волонтерів і багато логістики. Хоча контрольні списки планування подій часто включають сторінки дій, розуміння концепцій великої картини допоможе вам спланувати успішний збір коштів на різноманітних шоу.
Рекрутуйте волонтерів і створіть комітет для планування збору коштів на різноманітні шоу. Енергія та досвід волонтерів є критично важливим для успіху будь-якого збору коштів, на думку авторів Барбари Л. Сіконте та Жани Герди Джейкоб у "Основах збору коштів: Повне керівництво".
Виберіть тему для свого варіанту. Розгляньте характер вашої благодійності або справи, а також вашу цільову аудиторію, коли вибираєте тему. На відміну від шоу талантів, в якому виступає один незв'язаний акт за іншим, продюсери естрадного шоу намагаються приєднатися.
Виберіть дату для своєї події та створіть часову шкалу. Для збору коштів, які очікують відвідування приблизно 500 чоловік, зазвичай потрібно чотири-шість місяців. Забронюйте свій талант протягом 60-90 днів.
Створіть бюджет. Зберіть оцінки витрат і встановіть ціну квитка. Базуйте свою ціну на кількість квитків, які ви повинні продати для покриття витрат і отримання прибутку. Fundraiser Insight, інтернет-журнал для фандрайзерів, радить продавати квитки заздалегідь, а також на заході, щоб забезпечити потік доходів.
Забронюйте місце проведення. Фактори для зважування, коли ви вибираєте місце проведення, включають розташування, наявність аудіо / візуального обладнання на місці, технічну підтримку, постановку, кількість місць та страхування.
Прослуховування і бронювання вашого таланту і церемоній. Продемонструйте аматорський талант разом з одним або двома актами професійного естрадного шоу. Можливі виконавці включають музикантів, чарівників, танцюристів, жонглерів, художників швидкості, імператорів та комедій.
Напишіть сценарій для майстра церемоній і накажіть дії у вашому шоу. Обмежте показ не більше ніж на 90 хвилин. Кожен аматорський акт повинен тривати не більше п'яти хвилин.
Співпрацюйте зі своїми виконавцями, щоб створити тематичні дії. Наприклад, різноманітні вистави з темою 1980-х років можуть включати в себе змішані хіти, президентський імператор і скейт, що розважають на моді десятиліття. Репетируйте все шоу хоча б один раз, щоб переконатися, що кожен готовий до головної події.
Сприяйте збору коштів на різноманітні шоу. Оскільки фандрейзери, що базуються на подіях, значною мірою покладаються на продаж квитків для створення коштів, гласність є істотною. Використовуйте сайти соціальних мереж для просування події. Надіслати прес-реліз до засобів масової інформації. Перелічіть свій різноманітний показ у календарях спільноти. Включайте інформацію про свою організацію та її місію кожного разу, коли ви пропагуєте своє видовище.
