Створення спеціально розробленої та спеціалізованої "військової кімнати", де робочі групи можуть співпрацювати з мінімумом відволікання, є одним з найкращих кроків, які може зробити власник бізнесу, щоб поліпшити фокус та продуктивність групи. Як свідчення, дослідження Мічиганського університету виявило, що продуктивність праці в бізнесі, що вимагає від робочих груп і команд працювати вдвічі-чотири рази вище, спільно працюватиме в спеціальній зоні, замість того, щоб практично працювати за закритими дверима офісу або в приватних кабінках. Ключ до досягнення такого ж результату для вашого бізнесу полягає у правильному налаштуванні та налаштуванні середовища спільної війни.
Елементи, які вам знадобляться
-
Модульні меблі
-
Дошки
-
Завдання світильників
-
Технологічне обладнання
-
Офісне приладдя
Конфігурація та налаштування
Провести аналіз потреб у військовій кімнаті. Визначте команду або команди, які будуть використовувати кімнату, чому і як часто. Перелічіть загальне та спеціалізоване обладнання, яке робочі групи будуть потребувати. Наприклад, конструкторська група, що працює виключно з військової кімнати і постійно, має суттєво різні потреби, ніж дві або більше команд управління, які використовують приміщення для планування стратегії один або два дні на тиждень.
Призначте приміщення для використання як спеціальне військове приміщення. Хорошим вибором є невикористаний конференц-зал або офіс з достатньою площею для розміщення команди та обладнання, яке вимагає військова кімната. Якщо кімната включена в звичайний графік для інших цілей, видаліть її зі списку. Встановіть замки на дверях, щоб переконатися, що і приміщення, і конфіденційний матеріал у ньому є надійними. Отримати знак "не турбувати", щоб переконатися, що команда не переривається, коли сесії військової кімнати тривають.
Накрийте стіни якомога більше дошками. Групи військових кімнат - особливо дизайнерські команди - використовують білі дошки для всього, починаючи від діаграм з історіями до записів дослідження. Підтримуйте різні режими роботи, надаючи військову кімнату рухомою меблями. Гнучкі меблі, такі як рулонні столи, штабелируемие стільці та прокатні дошки, роблять кімнати для війни реконфігурованими. Це корисно, коли команда потребує відкритого простору, коли членам команди потрібні столи. Забезпечують гарне освітлення на підлозі, а також переносні освітлювальні прилади.
Сприяти оптимальній продуктивності, надаючи найкращі технології, які може дозволити собі ваш бізнес. Це включає в себе портативні комп'ютери з веб-камерами, бездротовий доступ до Інтернету, високоякісний конференц-телефон і один або кілька настінних плазмових екранів. Важливим є також проектор на стелі, проекційне обладнання та лазерні указки. Встановіть і підтримуйте також добре укомплектований кабінет постачання.
