Запаси являють собою значні активи для більшості компаній, особливо тих, які беруть участь у міжнародній торгівлі або покладаються на склади для здійснення своїх операцій. Факт залишається фактом: виробнича або невиробнича фірма потребує встановлення відповідних процедур управління запасами. Встановлення такої політики чітко свідчить про бажання керівництва утримувати відходи у виробничих процесах і запобігати крадіжці запасів.
Ідентифікація
Запаси - це короткострокові корпоративні активи, які компанія зазвичай закуповує (для перепродажу) або виробляє на своїх виробничих потужностях. Таким чином, запаси компанії можуть бути сировиною та внутрішніми промисловими товарами, такими як напівфабрикати та повністю готові продукти. Запаси вважаються короткостроковими активами, оскільки вони працюють в операційній діяльності менше 12 місяців. Компанії не враховують запаси у своїх звітах про фінансові активи. Фінансові активи - це нефізичні ресурси, які швидко конвертуються в готівку. Монетарні активи включають цінні папери та інші інвестиційні інструменти, такі як облігації, акції та опціони.
Типи
У своїй діяльності компанія розрізняє три види запасів. Сировина - це товари, які виробники використовують для виробництва інших продуктів. Ці товари, як правило, є сільськогосподарськими або промисловими і включають мідь, залізо, кукурудзу, каву та алюміній. Напівфабрикати - це вироби, які вже знаходяться у виробничому ланцюжку, але ще не досягли кінцевих стадій виробництва. Повністю готові вироби - це предмети, які компанія може продати на ринку після того, як якісні огляди є задовільними.
Управління запасами
Хоча запаси не є фінансовими активами, вони є важливим джерелом фінансування для компаній. Відповідно, організації розглядають товар як джерело ліквідності, оскільки товари легко перетворюються на готівку. Фактично, компанії впровадили адекватний контроль, процедури та методології для збереження фізичної цілісності запасів. Контролем є положення, які встановлює керівництво, щоб запобігти втратам, спричиненим крадіжкою, відходами та неточними записами.
Бухгалтерія
Для обліку закупівельних запасів корпоративний бухгалтер дебетує рахунки запасів і кредитує рахунок грошових коштів або кредиторської заборгованості постачальників. Бухгалтер кредитує рахунок кредиторської заборгованості постачальника, якщо купівля є кредитною операцією. За рахунок списання запасів - рахунку активів - корпоративний бухгалтер збільшує залишок на рахунку.Коли компанія платить своєму постачальнику, бухгалтерські записи: кредитний рахунок і дебету рахунку кредиторської заборгованості постачальника. Поняття бухгалтерського обліку кредиту та дебету відрізняються від банківських термінів. Таким чином, кредитування грошових коштів - рахунку активів - означає скорочення корпоративних коштів.
Фінансова звітність
Компанія звітує про запаси у своєму балансі, також відомому як звіт про фінансовий стан або звіт про фінансовий стан. На додаток до товарів, баланс вказує на інші корпоративні активи, такі як дебіторська заборгованість, нерухомість, обладнання та техніка. Звіт про фінансовий стан також має борги компанії та власний капітал.
