У залежності від галузі роботодавця, розміру робочої сили та цілей працівників, причини для проведення атестації відрізняються; однак стаття під назвою "Оцінка ефективності" на веб-сайті "Зміни розуму" містить вичерпну заяву про оцінку ефективності. Автор, Маргарет Френсіс, пише: "Оцінка результатів роботи є важливою для мотивації персоналу, ставлення та розвитку поведінки, передачі організаційних цілей та сприяння позитивним відносинам між керівництвом і персоналом. план для майбутнього розвитку. Коротше кажучи, показники роботи та оцінки роботи є життєво важливими для управління діяльністю людей та організацій.
Очікування на роботу
Роботодавці проводять атестацію результатів діяльності, щоб забезпечити розуміння працівниками своїх очікувань щодо роботи. Посадові інструкції та робочі характеристики описують завдання та обов'язки, за які несуть відповідальність працівники; однак, спілкування є ще одним ключовим фактором у визначенні того, чи розуміє працівник очікування. Оцінка результатів роботи задовольняє вимоги щодо зв'язку. Під час зустрічі з атестації керівник зазвичай починає зустріч з поясненням роботи працівника. Якщо є якісь питання щодо очікуваних результатів, їх можна вирішити негайно.
Досягнення організаційних цілей
Продуктивність праці та якість роботи допомагають прогнозувати успіх організації. Оцінка ефективності є відмінним інструментом для вимірювання можливостей, навичок та здібностей працівників. Однією з причин того, що людський капітал є найціннішим активом компанії, є те, що навички та талант працівників є життєво важливими для успіху. Оцінюючи навички та талант, які працівники приносять на робоче місце, допомагає керівникам і працівникам визначити професійні цілі працівника. Коли цілі співробітників паралельні цілям компанії, атестація гарантує, що працівник і компанія знаходяться на правильному шляху до досягнення своїх цілей.
Управління планами наступності
Плани правонаступництва є ключовим елементом в управлінні людськими ресурсами та стратегії виконавчого лідерства. Працівники, які володіють досвідом, лідерськими можливостями та прагненням до пропагандистських можливостей, часто використовуються для більш відповідальної ролі в компанії. Оцінка результатів діяльності документує та контролює цілі працівників та професійний розвиток у підготовці до посади вищого рівня. Частково, планування наступності залежить від найбільш точної оцінки внесків працівників та успіхів. Методи оцінки ефективності, такі як управління за цілями, відомі для відстеження паралелей між цілями працівників та організаційними цілями.
Збереження структури компенсації
Деякі роботодавці та багато працівників вважають оцінку ефективності важливою політикою на робочому місці, оскільки заслуги збільшуються, винагороди та бонуси часто базуються на рівні продуктивності працівника. Незважаючи на те, що працівники іноді вважають, що процес залякує, хороша новина, що слідує за оцінкою ефективності, може зменшити стурбованість багатьох працівників щодо оцінки. Деякі інші фактори складають структуру компенсації та вигод організації; проте оцінювання ефективності та очікувані рівні ефективності допомагають визначити бюджети на зарплати, заробітну плату, премії та фінансові винагороди.
