Per diem глибоко резонує з працівниками та підприємствами, оскільки це форма компенсації. Підприємства використовують добові, щоб допомогти покрити витрати на подорожі та розваги працівників, особливо для потенційних нових клієнтів. Він відрізняється від витрат тим, що він виділяється працівнику незалежно від того, чи вони витрачають кошти чи ні. Визначення цього числа займає кілька кроків.
Співпрацюйте з керівниками бізнесу та представниками людських ресурсів, щоб визначити елементи, які повинні бути розумно спожиті у типовому відрядженні. До них відносяться продукти харчування, житло, подорожі та інші розваги, якщо задіяні потенційні клієнти.
Визначте типову суму для кожного з цих пунктів, виходячи з вашого досвіду та зворотного зв'язку вашої управлінської команди. Для вашого місця розташування, 20 доларів США на людину за прийом їжі може бути доречним і 150 доларів за ніч у готельному номері також може бути прийнятним. Додайте всі виділені кошти на добові на один день.
Вивчіть область світу, до якої можуть подорожувати ваші співробітники. Використовуйте безкоштовний веб-сайт індексу вартості життя, такий як Numbeo, щоб визначити, наскільки дорогий район. Федеральний уряд надає індекс для США, а деякі безкоштовні міжнародні сайти надають індекси для глобальних міст.
Помножте індекс на типові добові для вашого регіону. Наприклад, якщо ви визначите, що добові у вашому місті становлять 250 доларів, а працівник їде в Нью-Йорк, що в 1,5 рази дорожче за ваше місто, розмір коштів зросте до 375 доларів.
Розрахуйте кількість днів подорожі, які використовує працівник. Якщо є часткові дні, поділіть кількість годин на проїзд на 24 і помножте на добу. Підсумовуйте суму добових кожен день і розподіляйте кошти працівникові.
