У виробничому секторі корпоративне лідерство знає, що управління покупками запасів під час обстеження процесу кредиторської заборгованості - це не прогулянка. Враховуючи оперативне значення цього процесу, багато стратегічного мислення переходить до того, як побудувати кращі і жорсткіші зв'язки з постачальниками, як платити їх своєчасно і як виконувати ефективну діяльність.
Процес кредиторської заборгованості
Процес дебіторської заборгованості компанії включає в себе такі речі, як закупівля товарів, отримання інвентаризації та перевірка, а також оплату постачальника. Фінанси часто використовують терміни "кредиторська заборгованість" та "кредиторська заборгованість постачальників" як взаємозамінні. Подумайте про процес кредиторської заборгованості - або цикл кредиторської заборгованості постачальника - як серію ініціатив, які бізнес наводить на замовлення товарів, перевіряють їх на якість і своєчасно сплачують постачальникам. Персонал різноманітний, як фінансові менеджери, внутрішні скарбники, дебіторська заборгованість, аналітики витрат і менеджери з закупівель, обговорюють обговорення кредиторської заборгованості та оплату рахунків.
Цикл виробництва
Виробнича компанія в основному виробляє товари, спираючись на широкий спектр ресурсів для перетворення сировини в готовий товар - який готовий до споживання або включення в виробничий цикл іншої організації. Прикладом, що стосується останнього сценарію, є виробник шин, на який виробник автомобіля розраховує завершити виробничий цикл і запропонувати автомобілі, які клієнти хочуть і насолоджуються. Якщо ви розчісуєте інвентаризацію компанії-виробника, ви побачите такі елементи, як сировина, готові вироби та готові вироби.
Симбіоз
Процес виплат постачальникам виробничого суб'єкта є поєднанням оперативного розуміння, управління ліквідністю та внутрішньої ефективності. Процес починається з того, що менеджери з закупівель розшукують ринок для продавців, які можуть доставити якісні товари за доступними цінами та вчасно. Потім, адміністратори придбання - ідентичний термін для менеджерів з закупівель - передають перелік вибраних постачальників персоналу різноманітним, як майстри виробництва, корпоративні скарбники та аналітики витрат. Третій крок у процесі гарантує, що постачальники постачають необхідні товари в межах виділених часових рамок. Важливим аспектом цього етапу є інструменти та підходи, які компанія впроваджує для контролю якості виробів, а також система розгляду скарг, яку вона створює для виявлення, подальшої роботи та вирішення питань доставки. Останнім кроком є оплата заборгованості продавців.
Фінансові наслідки
Цикл заборгованості постачальників стосується бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Коли компанія отримує товари і обіцяє оплатити в більш пізні терміни, бухгалтер кредитує рахунок постачальників і дебетує рахунок рахунку. Останній рахунок є частиною корпоративного балансу, подібно до кредиторської заборгованості.
