Неприбуткові організації функціонують у все більш конкурентному середовищі. Попит на їхні послуги завжди випереджає наявні кошти для підтримки їхніх причин. Тому, щоб залишатися актуальними, сьогодні неприбуткові організації часто вкладають енергію в різні вправи зі стратегічного планування для вивчення ландшафту, на якому вони працюють. SWOT-аналіз є загальною методикою, яку вони використовують для розуміння своїх внутрішніх сил (S) і слабких сторін (W), а також для визначення зовнішніх можливостей (O) і загроз (T). Проведення SWOT-аналізу досить просте. Некомерційні лідери повинні зібрати своїх найкращих та найзалученіших стратегічних мислителів, таких як правління та виконавчий керівний персонал, для обговорення та обговорення чотирьох критичних сфер. Створити матрицю з чотирьох квадрантів для їх перегляду. Позначте верхній лівий прапорець «Сильні сторони», верхній правий «Слабкі сторони», нижній лівий «Можливості», і нижній правий «Слабкі сторони».
Сильні сторони
Кожен елемент місії та стратегічного плану організації повинен мати окремий SWOT-аналіз. Таким чином, під ярликом сильних сторін, ваша команда повинна визначити позитивні фактори, пов'язані з елементом, що розглядається. Наприклад, неприбуткова організація може запропонувати новий, інноваційний продукт або послугу, або вона може мати розгалужену мережу, через яку вона може обмінюватися ресурсами та повідомляти про свої послуги. До інших сильних сторін можна віднести місцезнаходження, фінансову базу та досвід. Багато великих неприбуткових організацій також користуються довгою історією, яка надає їм гарну, міцну репутацію в своїх громадах. Ці переваги можуть бути використані для виконання нових планів майбутнього неприбуткових організацій.
Слабкі сторони
Не забудьте зосередитися на внутрішніх дефіцитах, які становлять слабкі місця в неприбутковому SWOT-аналізі. Типовими недоліками є невеликі штаби та мізерні ресурси. Якщо некомерційна організація хоче надавати послуги 100 000 людям як частину свого стратегічного плану, необхідно враховувати такі недоліки. Інші менш помітні недоліки включають не дуже унікальність, рада, що має невеликий досвід розвитку ресурсів, і нечітку місію. Крім того, наявність поганої преси або будь-яких останніх пошкоджень репутації може бути серйозною слабкістю, яку важко подолати.
Можливості
Стратегічні мислителі повинні зробити екологічну перевірку і почати шукати зовнішні фактори, які допомагають і шкодять її шансам на успішне виконання своїх планів. Можливості можуть бути розроблені, виконуючи оцінку потреб громади або населення, в якому працює ваша неприбуткова організація. Чи існують нові потреби, які не виконують інші неприбуткові організації? Наприклад, багато неприбуткових організацій виявили ніші в наданні допомоги сім'ям, що мають зростання безробіття та викупу населення у недавньому економічному спаді. Крім того, інші заповнили простір, що залишився від неприбуткових організацій, які також похитнулися в економіці. Навіть у насиченому некомерційному ринку можливість полягає в об'єднанні сил. Якщо ви об'єднаєтеся або сформуєте альянс з однодумцями, залучені зусилля можуть охопити більше людей і поділитися фінансуванням.
Загрози
Тільки через те, що вони не працюють для отримання прибутку, це не означає, що неприбуткові організації не мають конкурентів. Загрози, з якими, як правило, стикаються неприбуткові організації, включають дуже великі неприбуткові організації, які розширюються у свої базові зони обслуговування та інші неприбуткові організації, що виробляють однакові послуги. Крім того, фонди часто скорочують фінансування або змінюють власні пріоритети. Донори також відчувають «втома» і перестають давати або дають меншу суму.
План дій
Мета SWOT-аналізу полягає в тому, щоб допомогти неприбутковим організаціям створити план дій для підтримки того, що працює, змінити те, що не відбувається, скористатися можливостями та звести до мінімуму загрози для своєї діяльності. Будучи практично неможливим мати постійну владу в умовах конкурентного фінансування на сьогоднішній день, не проводити цей тип оцінки через регулярні проміжки часу, зазвичай близько п'яти років.
Корисні теми для неприбуткових організацій
Неприбуткові операції притаманні постійному перетягуванню війни між його місією і тим, що вона має здатність робити, виходячи з її ресурсів і навколишнього середовища. SWOT-аналіз уточнює стратегічні плани та пропонує напрями на майбутнє. Проте існують важливі питання, які регулюють неприбуткові організації, які повинні бути розглянуті в SWOT, включаючи те, як плани узгоджуються з місією, бюджетними обмеженнями, конкурентними позиціями, можливостями програмування та комунікацій, а також фінансуванням та максимізацією ресурсів.
